十二星座论福报,摩羯说第二,没人敢说第一。所以我,周谨,很清楚自己适合什么工作——不适合工作。摩羯座只适合在家待着,在家享福,在家葛优躺。
被裁员之后,我果然过上了皇帝日子:中午醒,下午躺,外卖准点驾到,比上朝还规律。我在朋友群里宣布,不是我不工作,是这个世界暂时配不上摩羯的治世之才。
宣言发出去的第二天,房租就从温柔提醒变成了最后通牒。皇帝也得交房租,这一点十二星座论福报里没写。
面试那天我套上压箱底的衬衫出门,心态不是求职,是巡视。公司做社区团购,租在写字楼最小的套间里,老板陈放亲自面我。
他翻我的简历翻得很慢,停在我上一段流程设计的经历上:“我们正缺你这种擅长找漏洞的人。”我龙心大悦。找漏洞?这不就是官方盖章的整顿职场。
他又说:“先跟你讲清楚,公司在赶上线,需求临时变更会很多,今天定的事明天可能就调头,你得受得了。”我顺势问退款流程现在什么样,他摆摆手:“许妍主管带着客服跑,流程嘛,边跑边改。”
我心里当场给这家公司画了像:城头变幻大王旗,正缺我这个来定章程的。于是我大度地表示可以先做一个月——一个月,我心里给这家公司定的整改期限。陈放看起来挺满意,当场跟我约了下周一报到。
报到第一周,我就发现了大案。客服区每天处理退款,同一笔退款的原因,要手抄进三张表。我在旁边的空位坐了一上午,看对面的姑娘把“用户说菜叶子烂了”这句话往三个系统里各敲一遍。
我凑过去问:“这三张表有啥区别?”她头都没抬:“不知道,上面让填就填。”她说退单多的时候一天七八十笔,笔笔三遍。到第三遍,她小声问我:“哥,你是新来的搞流程的吧?能不能跟上面说说,这三张真得一模一样吗?”
我说能,不仅能,我还能让它们消失两张。我的皇帝血当场就压不住了。这是哪个朝代的苛政?
我没找直属主管许妍审批。找她干嘛?这毛病能拖到今天,就说明管审批的人根本没在看。我直接进后台,把三张表停了两张,只留一张,然后在工作群里@陈放,原文如下:“退款信息填三遍,这种需求是谁提的?老板你一天一个想法,需求改到流程里全是重复劳动。建议以后改需求也填个表,写清理由,签字确认。”
发完我心情很好,觉得自己今天又为社畜界办了一件大事。群里安静了一分钟,有人跟了个加号。客服区真有人给我鼓了掌,音量不大,但真诚。
掌声维持了半天。傍晚,财务在工作群里发消息:本批退款缺少审核字段,无法对账,整批退回,补齐后重新提交。我停掉的那两张表,不是摆设。
客服组长跟着回了一句:“单子全堆我们这儿了,今天售后电话怕是要被打爆。”第二天一早我到公司,看见许妍趴在工位上,眼睛底下两团青黑,正把退回来的退款单一条条往回补,桌上单据摞得比我简历还厚。她头也不抬地跟我说:“补到凌晨四点。”
“表,恢复。”她把补完的记录推到我面前,声音很平,“周谨,停表之前,你问过一句吗?”我说问什么,三张表填一样的东西,明摆着是冗余。
她说:“表是重复,可那两个字段不是。谁在用、拿它干什么,你问过吗?”我说没问过,也不用问,流程长成这样就是病,不如这样,项目直接给我管,效率和合规我都给你保住。
她终于抬起头看了我几秒:“你先管好你自己那张表。”当天下午,陈放的消息到了:明天上午十点,小会议室,三个人。
第二天上午十点,小会议室。陈放没拍桌子,他把两样东西摆上桌:一叠这周的失败订单,一页返工时间统计。“你给客服省了工夫,”他说,“这页纸是客服和财务为退回的单子补录、核对的钟点,加起来比你省下的多得多。还有十几单拖过了售后时限,投诉已经进来了。”
他把纸转过来推到我面前,“周谨,效率是你挣的,账是别人替你还的。你可以提方案,但你不能替承担后果的人拍板。”
我肚子里已经打好草稿了。皇帝哪有被臣下当面算账的,大不了辞职,回家接着葛优躺。我在心里把账算了两遍:躺平的快活、下季度的房租、还有“摩羯不适合工作”这句名言的保质期,算完发现名言挺贵的。
我嘴都张开了,许妍先开口:“我从没说过表不能删。”她看着我,“我反对的是让客服替一个没人确认过的改动兜底。哪张表重复、哪张不能动,你连问都没问过。”
我愣了一下。原来她夜里补的那些单子,不是在给我上规矩,是在替我收拾烂摊子——这句是我猜的。但后面这句不用猜,她是说给我和陈放两个人听的:“他要真觉得能改,就先去看清楚每张表是给谁用的。”
陈放把选择摆到我面前:要么回原岗位,以后每个改动走审批;要么给我两周,做一个小组围的试点,方案我出,结果我担。我张了张嘴,把“辞职”两个字咽了回去。
不是怂,是皇帝也要算成本:躺是舒服,躺完房租还是那么多,试点好歹算自己的地盘。我说:“给我两天,我去看客服和财务怎么用那三张表,看完给你试点方案。”陈放点头:“可以。两周,出了问题,算你的。”
接下来两天,我白天钉在客服区,下午蹭到财务那边看对账,把三张表的底细摸了个遍。一张是售后用的,客服记退款原因,回复用户、处理售后单全靠它;一张是财务对账用的,付款之前必须过审核字段,财务的老范跟我说,没有那个字段,钱出去对不上账,追都没处追;还有一张按供应商归集缺货和质量问题,月底扣款追责全指着它。
我停掉的那两张,恰好就是对账和追责用的。我闭上嘴,回去把方案整个推翻重写。
新方案不叫删表,叫一次录入:客服只填一张主表,退款原因用标准化选项,系统自动分发到售后、对账、追责三条线,财务的审核字段原样保留在付款前面。
方案发过去,许妍这次批得很快,只在末尾加了一行:先拿一个社区、五十单试两周,错了能回退,别再让全公司陪你跑。这次我连“要不要直接全量上”都没提——主要是上次的脸还没捡完。
试点跑到第十天,供应商扣款预览被财务老范跑了出来,他在群里@我:“这批明天执行,你先过一眼。”我还没点开,客服组长蒋姐已经抱着笔记本电脑站在我工位边上,脸色不算好看。
有一批“缺货退款”被自动分类归成了“质量问题”。质量问题要扣供应商的钱,缺货不扣——按这批数据,再过一天,扣款就直接执行了。
“这单我认得,”蒋姐指着屏幕,“供应商在群里报备过备货不足,怎么会是质量问题?”我俩对着预览表把单子捋了一遍,我又回头翻自己写的分类条件,翻到第三条,脸就热了:“缺货且用户要求赔付”,被我顺手归进了质量问题。规则是我写的,错在我。
当晚我把条件改了,把那批单子拨回去,误扣款拦在了付款之前。第二天我没急着重新发布,先把蒋姐请过来,把异常情况一条条摊在桌上:哪些情况机器判不准,判错了单子卡在哪,人工入口放在哪。
我说:“这个入口放哪儿、谁能标记异常,你定。表是你们天天用的。”蒋姐愣了一下:“以前这种事不都是你们定了我们照做?”我说:“你定的,才用得下去。”
她想了一会儿说,入口放客服这边,组长以上能标记,另外她把售后最常踩的几种坑列给我。我照单全收,发布之前又多问了一句:“这样你们用着顺手吗?”这句话,搁刚入职那会儿,我是说不出口的。
两周到期,复盘还是那间小会议室。数据先说话:五十单试点,客服每单少抄两遍,重复录入的时间砍掉一大半;财务零退单;供应商那笔误扣款拦在付款之前,一分没扣错。
许妍翻完记录,点头同意扩大。然后她把另外两页纸推到桌子中间——版本对照单。试点这两周里,陈放口头改了四次需求:周一在群里说退款原因里加一项“自提点没收到”,周四又说并回去,中间还有两次改显示口径。
哪次都没留痕,每次改完,表和系统的版本对不上,客服只能猜哪一版是最新版。我看着那两页纸没吭声。四次里有一次改到我的主表——陈放上午在群里说了句“那个选项太长,改短点”,我改了主表,客服端和对账端跟着乱了一天,没人知道改没改完。
陈放把对照单看了两遍,说:“都是我说的,这个我认。”许妍趁热打铁:“扩大可以,但从今天起,所有变更走同一条登记入口,谁提的、改什么、影响谁,写清楚再生效。”
她顿了顿,看着陈放把后半句补上:“包括你。”陈放耸耸肩:“行,我也走这个入口,省得你们猜。”
轮到我的时候,陈放把话说明白了:退款流程以后归你负责,方案你出,后果你担;但每一次变更,先过许妍审核,上线前客服组长那边要确认。
我说行,但我保留当面质疑的权利——哪条规则不合理,我会当面提;审核压着不回,我也会当面催。许妍说:“可以,催的时候带上数据。”
我顺手补了一句:“那我先登记一条变更——项目负责人上岗。”许妍说:“这条不用审。”散会的时候我想,皇帝没当成,谋了个正经位置:退款流程项目负责人,头顶还多了一条我自己举过手的规矩。
当晚我在朋友群里宣布喜讯:“十二星座论福报,摩羯说第二,没人敢说第一。实践证明,摩羯果然不适合被管——适合管流程。”群里有人甩来一个躺平的表情包,有人问我是不是升官了。我说不是升官,是分封。
第二天上午,我按约把扩大试点的方案整理好:第二批社区清单、修订后的分类规则、异常项的人工入口,一条条写清楚,邮件标题老老实实写上“扩大试点方案(申请审核)”,发给许妍,抄送蒋姐。
发送键按下去之前我想,刚入职那会儿我停张表连招呼都不打,现在发个方案还得等人批——行吧,这规矩是我自己举手表的决,认了就得走。
下午许妍回了两个字:“收到。”我截图发进朋友群,配文:看见没,皇帝批奏折,也得先等人递上来。
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