进口旧机械设备核心要求：合同、INVOICE、箱单、设备清单、铭牌、许可证、CCIC单证之间，型号、SN序列号、出厂年份、产地、台数字符保持一致，禁止简写缩写，合同INVOICE必须标注`USED/SECOND‑HAND`。
1.外贸合同
写明买卖双方信息、设备品名、品牌、型号、SN序列号、出厂年份、产地、数量、货值；明确标注`USED/SECOND‑HAND`旧设备；贸易条款、付款条款。
2.商业INVOICE
收发货人、货值、币种、设备明细，列明型号、SN号，海关审价核心依据。
3.装箱单
区分主机、配套电机、附件、备件；逐台列明主机SN序列号；毛重、净重、包装明细；木包装注明IPPC熏蒸。
4.旧机电设备明细清单
逐台登记：品牌、型号、SN序列号、制造年份、产地、制造商；一台一行，禁止只写数量不写序列号。
二、进口旧机械设备许可单证（按监管条件）
1.重点旧机电进口许可证（Z证）：列入重点旧机电目录设备，部签发。
2.自动进口许可证（O证）：落入自动进口许可目录设备。
三、进口旧机械设备检验类单证
1.装运前检验单证+完整检验报告：仅145号公告表2高风险旧机电需要，境外CCIC出具；报关必须同时上传单证及报告。
2.旧机电产品进口声明：不在表2普通旧机电，报关提交该声明，无需装运前检验。
四、进口旧机械设备辅助技术单证（随货/报关备查）
1.设备整机、铭牌高清照片；
2.翻新/维修设备：原厂维修、翻新履历；
3.特种设备（压力容器、起重设备）：制造资料、型式试验报告；
4.有害物质声明（无石棉、无PCB变压器）；
5.设备说明书、电路图（如有）。
五、货物出运后产生的报关单证（不是发货前制作）
1.海运提单B/L；
2.报关委托书、报检委托书；
3.报关单。
两类设备单证区分
1）表2高风险旧机电（需CCIC装运前检验）
合同、INVOICE、装箱单、设备明细清单（标注USED）
Z/O许可证（需要时）
CCIC装运前检验单证+完整报告
铭牌照片、技术资料、特种设备资料
2）普通旧机电（不在表2，免装运前检验）
合同、INVOICE、装箱单、设备明细清单（标注USED）
Z/O许可证（需要时）
旧机电产品进口声明
铭牌照片、技术资料
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