“你缺的不是招工表,是那张‘子女顶替审批表’。”
老邹来找我的时候,社保局退回的材料上写了一行字:“缺招工表,不予受理。”他以为缺的是招工表。我告诉他,你缺的是另一张表,名字不一样。
顶替进厂的人,档案里缺一张表,工龄就可能接不上。这张表不叫招工审批表,它有个专门的名字,叫《招收退休、退职职工子女审批表》。很多人翻遍了档案袋也找不到它,因为从一开始就找错了名字。
读完你就知道,这张表长什么样、去哪儿找、找不着拿什么补。
一、你缺的那张表,叫“子女顶替审批表”
顶替进厂和正常招工,走的根本不是一条路。
正常招工靠招工审批表,上面盖劳动局章。顶替进厂靠的是另一套手续——你父亲或者母亲退休、退职,单位向劳动部门报批,劳动部门批一张《招收退休、退职职工子女审批表》。这张表上写三样东西:被顶替人是谁,顶替人是谁,什么时间进的厂。
老邹回家翻了三天档案袋。他把家里柜子底下全翻遍了,他妈的退休证找着了,他的买断协议找着了,就是没有那张审批表。
他老伴说:你光翻家里有什么用?去档案馆问问。
老邹说:去档案馆找什么?我都不知道那张表叫什么。
后来我跟他说了,那张表叫《招收退休、退职职工子女审批表》。他去了县档案馆,进门就报了这个名字,工作人员直接带他去了劳动局全宗。
二、老邹去档案馆那天,带了一个旧信封
老邹去县档案馆那天,把母亲的退休证和自己的买断协议夹在一个旧信封里,信封上还写着“县塑料厂”三个字,是他母亲当年在厂里领劳保用品时发的。
他老伴说:“你拿这个破信封去,人家认不认?”
老邹说:“认,里头东西在就行。”
工作人员先翻了“劳动局全宗”的目录,说:“1982年的招工登记册在第三排,你等一下。”十几分钟后,人家搬出一本灰扑扑的册子,翻到中间,老邹的名字在上面,旁边写着“顶替,母王某某,1982年12月”。
老邹指着那一行,手有点抖:这是我。
他把这一页复印了,盖了档案馆的查档章。
审批表当年是一式几份。你父母单位留一份,劳动局留一份。你父母单位没了,但劳动局那份还在。
找的第一站就是当地档案馆的招工档案。很多地方档案馆保存有劳动局移交的招工档案,里面就包括“职工子女顶替父母接班招工登记表”。你带上身份证去查劳动局全宗,说清楚哪一年顶替的、你父母叫什么名字。工作人员翻目录,找到那本招工登记册,你的名字就在上面。
找的第二站是原单位或者主管局的档案室。你父母单位还留着档案的,去查你父母退休时填的“退休干部呈请安排子女审批表”或者同类的审批材料。上面有你父母的名字,也有你的名字,两张一对,关系就清楚了。
三、审批表找不着了,拿什么补
老邹那个工友,姓李,也是顶替进厂的。他审批表就找不着了。
他来找老邹。老邹跟他说:审批表实在找不着,你不是没路走。社保局认的是证据链,不是单独一张纸。
第一样,你父母当年的退休审批材料。 你父母退休时,单位要向劳动部门报退休审批。审批表上有一栏叫“子女顶替”,写的就是你的名字和顶替时间。李师傅去查了他父亲的退休档案,在劳动局当年的退休审批底册里,翻到了他父亲的名字,后面跟着顶替人是他。一样能证明他顶替进厂的时间和方式。
第二样,工资表。 你进厂第一个月的工资发放表,上面有你的名字、月份、金额。连续几年的工资表,能把你的在岗时间串成一条线。老邹后来在档案馆翻到了1983年到1988年的工资表,每一年都有他的名字。审批表证明他是怎么进来的,工资表证明他进来了之后一直在。
第三样,职工花名册。 当年企业每年要向主管局报职工花名册,上面有你的名字、车间、进厂年份。花名册上“备注”那一栏,往往写着“顶替”两个字,跟审批表上的信息一样管用。
李师傅三样凑齐了,递上去。社保局认了,11年工龄全认了。
四、你顶替前在同一单位做过临时工的,还能多认几年
这一条最容易被忽略。
如果你是计划内临时工,在同一单位干了一段临时工之后,顶替转正,前面的临时工时间可以合并计算连续工龄。依据是劳社厅函〔2002〕323号,计划内临时工连续在岗无中断,临时工时段可与转正后合并计算。陕西省的文件也写得很清楚:临时工被顶替到原工作单位为固定工后,工龄从顶替前最后一次在本单位当临时工的时间起计算。
关键条件是两条:你必须是“计划内”招用的临时工,有劳动部门审批手续;临时工和转正之间没有中断。
你去档案馆查当年的临时工招用备案,上面有劳动局的章,就说明你是计划内。再找你临时工期间的工资表,连续几年的工资记录能证明没有中断。两样一凑,前面那几年临时工时间就能加到你的工龄里去。
老邹那个工友老李,顶替之前就在塑料厂干过两年临时工。他后来在档案馆翻出了1980年的临时工招用备案,上面有劳动局的章。又找了1980年到1982年的工资表,上面有他的名字。两样一凑,前面那两年临时工时间也加进去了。11年变13年。
五、先打一个电话问清楚
去档案馆之前,先打个电话。问三句话:某某厂顶替进厂的人员审批表在不在你们这儿;有没有劳动局当年的招工审批底册;查档要不要介绍信。一个电话的事,省你跑三天。
老邹后来跟我说,他最大的教训是,在家翻了三天档案袋,没先打个电话问档案馆。三天翻不出来的东西,档案馆一个电话就告诉他在哪一排架子上。
到了档案馆,把要查的信息写在纸条上递给工作人员:你顶替哪一年,你父母叫什么名字,原来哪个厂。信息越具体,人家翻得越快。
老邹后来把那张审批表复印件折好,跟母亲的退休证放在一起。他说,那张纸比他想象的要轻,但压在心里十几年,现在才算放下了。
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