做采购的人,一天下来经常是这样:上午催三张交期,中午改两份合同,下午对四家供应商的报价,临下班还被拉去开一个“降本”会。忙是真忙,但月底复盘一看,该省的没省下来,该快的还是慢。采购效率这个问题,采购经理人培训网后台被问得最多的一句就是:到底从哪儿下手?

先给结论:采购效率不是让你干得更快,而是让“找供应商、比价、签合同、跟交付”这几件事少绕弯。下面拆开说。

作为采购人,该如何提高工作效率?

先把“忙”和“有效”分开。很多采购的时间不是花在采购上,是花在找上一封邮件、等一个审批、追一个没填完整的申请单上。想提效率,先做一件事:把你一周的时间按“寻源、谈判、下单、跟单、对账”五类记下来,记满一周你就知道漏洞在哪。

打开网易新闻 查看精彩图片

然后从三个地方动手。一是需求端。让提采购申请的部门把规格、数量、交期一次写清楚,别今天报一批、明天补一版。规格模糊是采购最大的时间黑洞,来回确认能吃掉你一半精力。二是供应商端。常用物料别每次重新询价,建立合格供应商清单,把经常采购的品类固定2到3家,价格和账期谈成框架,后面直接下单。三是自己的工具端。合同模板、比价表、验收单做成标准文件,别每次从零写。采购经理人培训网的资料下载专区里就有采购成本控制、供应商管理手册、请购验收单这类现成表格,1175条资料,直接拿来改比自己做快得多。

还有一点容易被忽略:把重复的事交给流程,把判断的事留给自己。比如小额采购设一个金额线,线以下走简化流程;大额采购才进入完整比价和评审。你要是每笔500块的办公用品都走一遍三家比价,效率不可能高。

打开网易新闻 查看精彩图片

什么是采购效率指标

光说“提高效率”没法考核,得有指标。采购效率指标,就是拿数字衡量你采购工作快不快、顺不顺、值不值。常见的分几类。

一类是时间指标。比如采购周期,从需求提出到合同签订用了多少天;订单处理时间,从下单到供应商确认用了多久;交付准时率,供应商按约定时间到货的比例。这些直接反映流程快慢。

一类是成本指标。采购成本节约率,跟预算或上期价格比降了多少;采购成本占营收的比例。注意,节约率不能只看单价,要算总拥有成本,运费、税费、售后都得算进去。

一类是质量与合规指标。来料合格率、退货率、合同履约率、招标投诉次数。采购效率高但老出质量事故,那是假效率。

一类是供应商管理指标。供应商响应速度、报价及时率、配合度评分。CPPM课程里的供应商选择与评估模块专门讲了评估指标与权重怎么设,不是拍脑袋打分,是按品类定权重。

指标不用贪多,一个采购团队盯住五六个就够。关键是要定期看、公开看,让数据说话,而不是月底凭感觉说“这个月挺忙的”。

大批量电子元器件采购平台有哪些?

电子元器件采购跟普通物资不一样,型号多、批次杂、真假货风险高,大批量采购更得挑平台。常见的几类渠道:

国际大型授权分销商,比如得捷、贸泽、艾睿、安富利这类,正品有保障,型号全,适合研发打样和小批量,但大批量价格未必最优。国内授权分销商,像中电港、深圳华强、力源信息这些,代理线多,本土服务响应快,大批量走他们有账期和备货优势。电商平台类,比如立创商城、云汉芯城,适合中小批量快速配单,库存透明,下单方便。还有一类是原厂直供,量足够大、型号稳定的话,直接跟原厂或一级代理谈年度框架,价格和交期都更可控。

选平台看三点:一是授权资质,有没有原厂代理证,这决定货真不真;二是库存和交期数据准不准,很多平台显示有货,下单后告诉你缺货;三是能不能开票、能不能走账期、售后怎么处理。大批量采购别只盯价格,一批假货或者一次延期,损失比省下的差价大得多。建议同时维护两到三个渠道,主力

各行各业面临的挑战也越来越大。采购人员为了确保采购过程的顺利进行,提升自己的能力成为了重要的任务。采购经理人网积淀丰富的企业采购、物流和供应链管理培训经验知识,通过cppm考试认证,能提升采购人员的能力和水平。