有一个专门帮人收集数据的工具,累计服务了近三亿用户,叫接龙管家。近三亿是什么概念?中国人口约十四亿,相当于每五个人里就有一个用过它。老师收作业截图、公司收报名信息、社区收居民登记、社团收活动作品,各种向一群人收东西的场景,都有人在用它。
一个收集信息的小工具,为什么能被这么多人用起来?原因不复杂,它把收集这件事的每一步都变简单了,简单到说一句话就能发起。
跟AI说一句话,收集表单就生成好了
以前要收个东西,光想该设哪些填写项就要琢磨半天。接龙管家的AI创建,把这一步变成了动动嘴和点两下的事。比如你想收截图,就说:收集全班青年大学习完成截图。想收材料,就说:收集员工入职材料,需上传身份证照片和学历证书,填写姓名和部门。
AI根据你的需求马上生成一个完整的收集表单,要填哪些项、要传什么文件、说明怎么写,全都排好了。检查一遍就能发到群里,前后一分钟都不用。
截图材料随手交,格式不会乱
发起之后,大家怎么交?点开群里的接龙卡片,按提示填就行。收截图的交图片,收材料的传文件,图片、Word、PDF、视频、压缩包,几十种格式都能收。交的人手里是什么就交什么,不需要转换格式,不需要下载App,微信里点开就完成。
因为填写内容固定,收上来的数据格式统一,不会出现几十个人几十种交法、最后还要人工整理一遍的情况。而且提交的内容彼此互相看不到,只有发起人能看。截图里的个人信息、材料里的隐私,不会在群里公开,用着更放心。
进度自动统计,谁没交一眼看清
群里只显示一条消息和一个链接,不会出现几十张截图刷屏的混乱场面。所有提交的内容集中在一个页面里,干净整洁。最重要的是,系统实时显示收集进度:应交多少人、交了多少、还没交的是谁,随时打开随时看,不用自己对名单、爬楼翻聊天记录。看到没交的,点一下提醒,一键催促提交,比手动一个个催省心多了。
收完一键导出,直接能用
收集结束后,所有内容一键导出:数据信息汇成Excel表格,图片文件打包成压缩包,按人命名、整整齐齐。交给上级、存档备查、统计汇报,导出即用,不需要再复制粘贴、重新整理。以前花一下午整理的材料,现在一分钟全部搞定。
为什么有近3亿人选它?
除了功能好用,还有几个原因让接龙管家从众多工具中脱颖而出。
第一,不用下载APP。即开即用,家长、学生、员工点开链接就能填写,零学习成本。对于不熟悉智能手机的老人来说,这个门槛几乎为零。
第二,隐私有保障。接龙管家支持参与人之间互不可见,每个人只能看到自己提交的内容,只有发布者能在后台查看全部数据。它已通过教育部备案,并获得ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证,在数据安全和隐私保护上可以放一百个心。
第三,免费使用。核心功能对个人用户免费,没有隐形收费,没有“用着用着突然要充会员”的套路。
第四,场景覆盖广。从老师收作业、HR收入职资料,到班委收截图、社区团长收团购凭证,再到企业收集信息、组织活动报名,几乎所有需要收材料的场景,它都能胜任。
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