开会前打印材料这事，我干过。一摞纸，按人头数。放座位上。会开一半，有人说要补一页。又得去打印。回来接着发。散会了，桌上全是纸。有的带走了，有的扔了。下次开会，再来一遍。
无纸化会议系统想改的就是这个。但改的不只是纸。是围着纸转的那套流程。
上传。格式什么都有。PPT、Word、PDF。还有图片、表格、视频。系统得能打开。排版不能乱。有的东西在电脑上好好的，传到平板上就错位了。图表跑偏，表格少一块。看的人就皱眉。
分发。几十台终端同时收文件。网络带宽、服务器处理能力，都影响速度。同步慢了，主讲人都开始讲了，底下还有人没收到。这时候你站台上，看底下有人还在等，心里就有点慌。
批注。多人同时操作。有人在这页标了一笔，另一个人在同一页写字。系统得分开记。不能互相盖掉。投票也是。同时投，系统得统计准。
归档。会开完了，资料自动分类存好。以后要查某次会说了什么，输个词能搜到。点进去看对应记录。
但每个地方要求不一样。
企业内部开会，材料主要是文档和演示稿。参会的人要快速调资料、在线批注、同步看。这种场景，操作方便最重要。主持人自己就能弄，不用等技术来。
教学研讨，材料更杂。课件、视频、习题。学生在自己终端上看，老师要投到主屏。系统得适配不同的互动方式。分组讨论、随堂测验，都得能接住。
医疗行业，会议资料专业性强。病例影像、诊疗数据、学术论文。这类场景对安全和规范要求高。系统得有数据防护。资料在内部流转，不经过外部服务器。
讯维在无纸化会议产品线上有方案，不同配置对应不同场景。
选的时候，有些事容易被功能列表盖住。
离线运行能力，值不值得关注，看网络条件。固定会议室网络稳，离线能力可能用不上。车载场景、临时场地、网络不稳的厂区，离线就比较关键。系统能不能在没网的情况下看资料、批注，会后再同步。这个要确认。
文件存储方式也是。资料存终端本地还是统一在服务器上。会后怎么归档，权限怎么管。不同系统策略不一样。根据场景的保密要求来选。
多终端同步的实际表现，演示的时候看不出来。演示只连几台。实际用可能几十台同时在线。同步延迟大了，主讲人翻到下一页了，有些终端还停在上一页。这个得问用过的人。
从趋势看，无纸化会议系统在跟音视频处理设备做更深的整合。以前多套系统分别管，现在一套可能就覆盖。但选型还是看实际需求。功能多不代表用得上，匹配场景的才合适。
那个打印材料的人后来跟我说，他们那还是有人打印。他说，不是系统不好用。是有些人习惯在纸上写。他说，这个事，可能得等一代人。
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