"想提升的员工给推课"这件事,在有些企业里是靠自觉,效果就看个人造化。

有家管着一百五十多家门店的酒店集团,想把这件事从自觉改成机制,走了大概一年。

打开网易新闻 查看精彩图片

起步:先摸清楚有多少人想学

头一步没做方案,先数人头。

结果有点意外。一千多名在岗员工里,明确提出想学、愿意接受安排的不到三成,表示想学又不知道怎么安排的有四成多。

后一部分才是重点:问题不在意愿,在于没有出口,想学的人不知道往哪儿学。

起步那一季:把岗位分成三层

分层的依据

按岗位性质分,不按职级分。

一线操作岗、班组带教岗、门店管理层,三层。每层要补的不一样,混在一起推课,员工看目录时不知道哪个跟自己有关。

分层之后推什么

一线操作岗推动作类,班组带教岗推带教类,管理层推管理类。

这轮效果很明显:完成率从不到四成涨到七成上下。原因不复杂——推的课跟手上的活有关了。

推进一季:加一句推荐理由

从哪里开始改

原来的通知只写「按岗位推荐」,全员一个样。改完之后具体到项:「你投诉处理这项还差一截,这两门正合适」。

改完一个月的数据

打开率提升不算夸张,但学完之后在工作中用起来的比例高了。主管反馈里出现较多的一句是:这次推的课跟我手上的活有关。

推进二季:把应用加进去

应用这一步是补的

前两季推的课,学完就完了。推进二季发现问题:学完的人里,能在工作中用起来的不到一半。

原因是没人要求他们用:任务只是学完,没有学完要干什么。

加了什么

每门课后面跟一个应用动作。学完投诉处理,配一次独立处理,学完带教方法,配一次带新人。

这一轮的变化

有家门店的店长提了一句:以前学完就是学完,现在学完要上台讲一次,讲完还得有人点评。听着像抱怨,那一季他们店的内部课程参与率是全集团靠前的。

推进三季:把验收交给主管

验收主体明确

以前验收由培训部看完成率,主管不管;改完之后拆成两半:培训部看学习数据,主管看行为。主管要回答:这个人学完之后在岗位上有没有变化。

主管为什么是关键

有个数据挺说明问题。同一个部门里两个主管带出来的组,学习效果的差别比两个班组之间还大。

主管不是催,是给应用场景。

一年下来的三个数

数字一:主动申请的人数

从不到三成涨到六成上下。变化不在宣传多了,是因为有了推荐路径,员工知道自己该学什么、能到什么程度。

数字二:学完之后用起来的比例

从不到一半涨到七成多,主要是加应用任务。

数字三:主管的参与度

这一项没有系统数据。问下来大致是:门店层主管里约一半会主动看下属的学习记录。刚够起步,但比靠自觉推好。

回头看,有用的一步是哪一步

只能保留一步的话;保留末了那一步:验收交给主管。前三步做的是把课推到人面前,末了一步做的是让课在岗位上落地,前一步没做,推过去也是空的。

这套做法换个人能学走吗

能,关键是四件事。能力项按岗位拆好;差距一次只挑三条;每次推不超过两门;学完必须有一次应用。

这四件事里头一件费时间,后三件是规则,规则定下来谁都能照做,头一件要业务口真的投入。

工具在这套做法里的位置

头一件由岗位胜任力模型来承担:把岗位拆成能力项。拆完之后后三件规则才有东西可挂。带教这层可以参考《超能店长的一天》,它把一个带班的人每天在忙什么写得很细,借来写能力项省事。

某酒店集团使用先之开启了线上的数字化学习培训与管理,将员工培训的任务放在了线上学习培训云平台之后,起步那季的分层推荐、下一季的推荐理由、再下一季的应用任务、末了那季的验收,都挂在同一条记录上,前后能对得上。线上培训云平台铺开之后,看一个人的学习进展不用再找培训部要表,主管打开就能看到这三个月学了什么、用没用上、下一轮该学什么。

这套做法跑一年之后,培训部的变化是:从排课变成维护规则。