这篇给一张时间表:定制订单从询价到收货要走六个环节,每个环节花多少时间、要做什么,一次说清。

六个环节,时间分散在各处

很多人以为定制的时间都花在生产上。其实一个订单要经过六个环节:咨询、确认参数、确认订单与打样、工厂排产、出库发货、确认收货。排产只是其中一环,前面拖了,后面就跟着往后压。

环节一:咨询(即时响应)

采购方要提供:用途、板型、厚度、密度、尺寸、预估量,以及国内单还是外销单。"用途"最关键——同样说8mm,用在户外门头和室内柜体,推荐参数完全不同。

环节二:确认参数(1 个工作日)

销售协助把需求转成明确参数:板型、厚度、密度、尺寸与是否二次加工。

要盯的动作:把参数书面化。厚度、密度、尺寸、颜色、加工要求逐项落到订单或附件。口头确认的"8mm 左右"和订单上的"8mm",在验收时是两个概念。

环节三:确认订单与打样(1-7 天)

按参数和数量报价、确认交期。需要打样的话,这一步寄样,确认后作为大货参照,周期1-7 天。

文字描述有天然的模糊空间,同一句"浅灰色",双方想象可能不一样。有了确认过的实物样板,验收才有参照物。样品库内样板通常可免费寄送。

环节四:工厂排产(耗时最长)

旺季要提前锁定排期:工厂产能有限,节假日前后多项目并行,早下单晚下单差的不只是几天。

环节五:出库发货(3 个工作日)

国内订单自提或安排车辆,装车核对出库单;外贸订单涉及报关出运。

环节六:确认收货(即时)

验收依据是三样:订单参数、确认过的样板、出库清单。对照着看参数是否一致、颜色厚度是否与样板相符、数量是否正确。

下单前问清三条售后规则

出厂检验:产品经检验合格后出库。

非质量问题的界定:因选型错误、加工工艺不当、储存环境不当造成的问题,不在售后范围。所以选型时一定要说清使用环境。

定制产品的取消规则:定制产品一经投产,非工厂质量问题不接受取消与退换货。参数确认要一开始就做扎实。

一句话总结

定制的时间账要算全:咨询、确认、打样、排产、发货、收货,六个环节一个都不能少。参数写进订单、样板留底、按档期倒推下单时间,订单基本不会失控。

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