金秋硕果满枝头,农城盛事踏歌来。备受关注的第33届杨凌农高会和2026上合农博会开幕进入倒计时阶段。作为本届农高会一项重大活动,开幕式是各界嘉宾和农业科技成果交流的重要平台,届时将有来自国内外的专家学者、参展参会客商、企业家和商协会代表等800余人参加活动。人员范围广、规格层次高,对会务组织的要求非常严格。
农高会服务保障工作专班开幕式组,认真落实示范区党工委管委会工作要求和农高会服务保障专班部署,联动各成员单位倒排工期、挂图作战、闭环推进,筹备工作既盯台上,也顾台下;既抓室内,也管室外;既保场内,也优场外,全面提速提质推进各项筹备工作。
本届农高会开幕式组牵头单位是杨凌农科传媒集团。记者走进筹备专班办公室看到,工作人员提前结束国庆休假,正埋首于电脑前忙碌,一边对照任务清单逐条核对采购需求、梳理招标流程节点,一边和同事反复推敲方案细节和组织流程,时不时拿起手边堆叠的资料翻阅比对,将需要完善、需要补全的内容在文档中标注修改。从流程衔接到嘉宾观众组织,再到现场布置和组织实施,各项筹备工作正按时间节点有力有序推进。
为高标准、高质量完成开幕式组织保障任务,杨凌农科传媒集团调集精干力量牵头成立专项工作专班,组织召开开幕式组专题会议,研究制定工作方案,进一步明确各成员单位职责分工、任务节点和推进机制,形成统一调度、分工明确、协同联动、闭环落实的工作格局。
各成员单位立足职责、主动作为:党工委外办作为副组长单位,负责外宾邀请、开幕式同声传译和各类资料翻译工作;党工委管委会办公室(接待办)负责国家和省上重要嘉宾的邀请工作;示范区农业农村局负责院士专家邀请工作;示范区投促局负责参会企业家邀请;示范区科技局负责重大权威发布的嘉宾邀请和内容组织工作;杨凌产发集团负责开幕式会场条件保障和会务服务工作;杨凌会展集团负责主协办单位、展团展商等嘉宾邀请工作。各成员单位树牢“一盘棋”思想,既各司其职,又密切配合,确保各项筹备任务无缝衔接、高效推进。
开幕式不是台上环节的“独角戏”,而是台上台下、室内室外、场内场外协同联动的系统工程。工作专班坚持“全景式”谋划、全流程打磨,既精细设计台上议程衔接、交流发言、开幕启动等环节,又精心组织台下800名嘉宾观众的座次安排、入场引导、现场互动;既优化室内会场布置、灯光音效、大屏呈现、同声传译,又统筹室外氛围营造、导引标识、环境提升;既抓好场内流程推演、现场调度、设备运维,又做好场外接待引导、交通接驳、应急保障。会务服务保障方面,从证件核验、物料发放、志愿服务到医疗应急、设备调试,逐项细化、逐环节演练,确保开幕式顺畅有序、热烈大气。
目前,开幕式全套硬件保障工作全面提速落地,舞台搭建、高清大屏布设、直播画面调试、全程同传翻译、专业音视频系统、现场灯光音效等核心设备的采购招标、布设工作已全面启动,全方位提升开幕式现场观感质感、传播质感、专业质感。
当前,农高会开幕式筹备已进入攻坚冲刺的关键阶段。下一步,杨凌农科传媒集团将持续发挥牵头抓总、统筹协调作用,与各责任单位携手紧盯时间节点、严把工作标准、细化工作举措。持续精准跟进重要嘉宾对接确认、发言材料打磨完善工作;全速加快会场设备采购、场地搭建、物料布设进度;精细化打磨开幕式全流程,做实流程推演、现场统筹、观众组织、应急保障等各项工作。全体筹备工作人员将以精益求精的工作态度、严谨务实的工作作风、高效有力的工作举措,全力以赴抓实抓细每一项筹备任务,高标准完成各项保障工作,确保第33届杨凌农高会开幕式圆满精彩、安全有序举办。
编辑|李紫来 审核|赵允
来源|杨凌发布 作者|李煜强、冯家宝
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