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最近这段时间,不少快要退休,或者已经办理退休的老工友,都在打听一件非常关键的事情,那就是视同缴费年限。很多人只知道,养老金高低和缴费年限挂钩,缴费时间越长,退休之后拿到的钱就越多。但是很多人并不清楚,在养老保险制度正式建立之前,有一段工作时间,虽然当年没有缴纳养老保险,只要符合政策要求,就可以算作视同缴费年限,直接计入工龄,用来核算过渡性养老金,最终拉高整体养老待遇。
这里面有一个非常关键的时间分界线,就是1992年。为什么反复提到1992年?因为我国城镇企业职工养老保险制度,并不是全国同一天统一落地。上世纪九十年代初期,全国各地陆续启动企业职工养老保险个人缴费制度。绝大多数省份,都是在1992年前后,正式开始要求企业和职工个人缴纳养老保险。在这个时间点之前,全民所有制、集体所有制单位的正式职工,在岗工作的时间,不需要个人缴费,政策上就认定为视同缴费年限。
很多老工人当年在工厂上班,年轻的时候,单位没有让交养老保险,那个年代大家也没有缴费的概念。等到临近退休核算养老金的时候,才发现档案里面的工龄,如果没有被认定为视同缴费年限,退休待遇就会少一大截。尤其是过渡性养老金,这一部分待遇,全部依靠视同缴费年限来计算,少认定一年,退休工资就会减少一部分,日积月累下来,差距非常明显。
今天这篇文章,我们就用大白话,把这件事从头到尾讲清楚。首先跟大家解释明白,到底什么叫做视同缴费年限,为什么1992年是一个重要节点,哪些类型的工作经历,可以申请认定视同缴费年限,认定需要哪些材料,办理流程是什么,认定之后,养老金到底能增加多少,还有哪些常见误区,大家最容易踩坑的地方在哪里。家里有长辈,在上世纪八九十年代参加工作,马上就要办理退休的,一定要认真看完,也可以转发给身边的老同事,避免因为不了解政策,漏掉本该属于自己的养老待遇。
第一部分:先弄懂基础概念,什么是视同缴费年限,为什么它直接影响养老金
想要搞懂视同缴费年限,首先要明白我国养老保险制度发展的大背景。
在计划经济年代,不管是国营工厂,还是城镇集体企业,正式职工参加工作之后,单位负责发放工资,退休之后退休金由单位负责发放。那个年代,没有职工个人缴纳养老保险这个说法,职工本人不需要掏钱,单位也没有建立养老保险个人账户。
到了上世纪九十年代,国家开始推进养老保险制度改革,逐步建立企业职工基本养老保险制度,单位和职工共同缴费,建立个人账户。从各地正式启动个人缴费的那一年开始,职工开始实打实缴纳养老保险,这一段时间,叫做实际缴费年限。
而在正式启动养老保险个人缴费之前,职工按照国家规定,在公有制单位正式工作的这段时间,虽然没有实际缴费,国家政策认可这段工作时间,等同于已经完成缴费,这一段年限,就叫做视同缴费年限。
这里要重点说清楚一件事,视同缴费年限,不是大家自己口头说了算,也不是按照自己上班的时间随便填写,核心依据就是个人人事档案。档案里面的招工表、转正定级表、工资审批表、调动手续,这些原始材料,就是认定视同缴费年限最核心的凭证。
视同缴费年限,在养老金核算当中,作用非常大。现在企业职工养老金,一共分为三大部分,基础养老金、个人账户养老金,还有过渡性养老金。
基础养老金,是结合退休当年当地养老金计发基数、平均缴费指数、全部累计缴费年限来计算。这里面的累计缴费年限,是实际缴费年限加上视同缴费年限,二者合并在一起计算。
个人账户养老金,只看个人账户里面累计储存的余额,这一部分和视同缴费年限没有直接关系。
最关键的就是过渡性养老金。过渡性养老金,就是专门用来补偿视同缴费年限这一段,因为当年没有建立个人账户,没有个人账户积累,所以单独设置过渡性养老金,作为待遇补偿。视同缴费年限越长,过渡性养老金就越高,这也是为什么很多老工人,认定工龄之后,养老金上涨非常明显。
很多人有一个误区,觉得自己当年上班,就算工龄,退休的时候自然就会算进去,不用自己专门去申请。现实情况并不是这样。社保经办机构核算养老金的时候,会调取个人人事档案,但是档案材料是否齐全、工作经历能不能对应上,需要本人配合核对。如果档案材料缺失,又没有主动申请核查,很有可能出现工龄漏认定的情况,等到正式退休之后,再回头补认定,办理起来就会麻烦很多。
还有一点大家要记住,视同缴费年限,不是全国统一卡在1992年。因为各个省份启动企业职工养老保险个人缴费的时间,并不完全一致。有的省份是1991年启动,有的省份是1993年才正式落地。所以准确的说法是,以本省正式建立职工养老保险个人缴费制度的时间为分界点,只是绝大多数省份,集中在1992年前后,所以大家平时交流的时候,习惯统称为1992年前。
第二部分:1992年之前,这几类工作经历,符合条件就可以认定视同缴费年限
很多老工友会问,我在1992年之前上班,是不是全部都能算视同缴费年限?答案是否定的。不是只要上过班,就一定可以认定。政策有明确范围,只有下面这几类人员,在满足条件的前提下,才可以认定视同缴费年限。
第一类:全民所有制企业、国营单位的正式固定职工
这是最常见、人数最多的一类人群。也就是大家常说的国营工厂、国营企业里面的正式固定工。在上世纪七八十年代,通过劳动局统一招工,拿到正式招工指标,入职国营企业,成为正式固定职工。
从正式入职参加工作的时间开始,一直到本省启动养老保险个人缴费之前,这段工作时间,全部都可以认定为视同缴费年限。
这里一定要抓住两个关键词,正式、固定工。当年招工分为正式工、临时工,区别非常大。只有经过劳动部门审批,办理正式招工手续,档案里面有正式招工审批表的固定职工,才符合认定条件。
当年在国营单位干临时工,没有正式招工手续,只是临时用工,这种情况,一般不能直接认定视同缴费年限。只有后续经过正式招工,转为正式固定职工之后,转正之后的工龄,才可以认定。转正之前的临时工作时间,能不能连续计算,要看本省政策,还要看档案里面有没有对应的审批材料,不能一概而论。
第二类:城镇集体所有制企业的正式职工
第二类,就是城镇集体企业的正式职工。当年除了国营企业,还有大量城镇集体所有制企业,也就是大家口中的大集体。比如街道办的集体工厂、手工业合作社、集体性质的商店、服务社等等。
城镇集体企业的正式职工,经过县、区一级劳动部门审批招工,属于正式录用的职工,在养老保险制度建立之前的工作年限,符合政策要求,同样可以认定视同缴费年限。
这里要区分清楚,城镇集体企业,和后来的乡镇企业、村办企业,不是一回事。乡镇企业属于集体所有制,但是不属于城镇集体所有制,人员招工审批渠道不一样,不能直接套用城镇集体企业的视同缴费政策。
第三类:机关事业单位在编人员,改革前的工作年限
第三类,就是机关事业单位的在编工作人员。机关事业单位养老保险制度改革,正式启动时间是2014年10月1日。所以机关事业单位在编人员,2014年10月之前的连续工龄,认定为视同缴费年限。
很多人会疑惑,为什么企业是1992年,机关事业单位是2014年?这是因为两套养老制度并轨时间不一样。企业职工养老保险改革起步更早,机关事业单位养老保险改革,推进时间更晚。
如果一个人年轻的时候,先在国营企业上班,后来调入机关事业单位,那么企业阶段,1992年前的工龄,按照企业养老保险政策认定;调入机关事业单位之后,2014年10月之前的在编工龄,按照机关事业单位政策认定,两段年限可以合并累计。
第四类:上山下乡知青,下乡期间的工龄认定
第四类,就是当年上山下乡的知识青年。在特定历史时期,大量城镇青年下乡插队,在农村务农。按照国家政策规定,城镇知识青年,经组织批准上山下乡插队,之后返城参加工作,下乡插队的这段时间,可以计算连续工龄,认定为视同缴费年限。
这里有两个硬性条件,第一,必须是经过组织批准,有正式下乡审批手续;第二,返城之后,被国营、城镇集体单位正式录用为职工。
档案里面,一般会有下乡登记表、知青审批材料、返城招工手续。这些材料齐全,下乡年限就可以认定为视同缴费年限。如果只是个人下乡,没有组织审批手续,档案没有记录,就无法认定。
第五类:退伍军人,入伍服役期间的军龄
第五类,就是参军入伍的退伍军人。按照现行养老保险政策,军人服义务兵役的年限,全部认定为视同缴费年限。不管退伍之后,回到地方进入国营企业、集体企业,还是后来自主就业,只要后续参加职工养老保险,服役军龄,都可以合并计入视同缴费年限。
很多老退伍军人,年轻的时候当兵几年,退伍之后进厂上班。这几年当兵的时间,一定要记得认定,不能漏掉。认定的时候,档案里面要有入伍登记表、退伍登记表,也就是大家常说的入伍通知书、退伍证对应的档案材料。
军龄认定,不分企业、机关事业单位,只要后续参加职工养老保险,就可以合并计算,这是国家统一政策,各地执行标准基本一致。
第六类:经组织批准调动,连续工作的工作年限
第六类,就是经过组织、劳动部门正式办理调动手续,从一个公有制单位,调到另外一个公有制单位工作。调动前后两段工作时间,工龄连续计算,对应的年限,都可以认定视同缴费年限。
当年人员调动,不是自己辞职再重新找工作,而是组织调动,档案里面会有正式调动介绍信、调动审批表。只要前后两个单位,都属于国营或者城镇集体单位,中间没有中断,工龄就可以连续接续。
这里要提醒大家,如果当年是自行辞职、自动离职,中断工作之后,再重新参加工作,那么离职之前的工龄,能不能连续计算,就要看当时的政策文件,不是全部都可以连续认定,这个情况比较特殊,需要结合档案材料,由社保经办机构审核。
第三部分:认定视同缴费年限,核心看档案,必备材料清单
很多人最关心的问题,就是办理视同缴费年限认定,到底要准备哪些材料。一句话总结,认定视同缴费年限,最核心的依据就是个人人事档案,不是自己拿身份证、工资条就能办理。
下面给大家梳理一下,档案里面最关键的几类材料,也是审核的时候,工作人员重点查看的资料。
第一,正式招工审批表、录用登记表。这是认定参加工作时间最核心的材料。当年进厂、进单位,劳动局审批的招工表,上面会写清楚招工时间、单位名称,是认定工龄的起点。
第二,转正定级审批表。当年新职工入职之后,一般有一年学徒期、试用期,期满之后办理转正定级,转正定级表,能够佐证正式职工身份。
第三,历年工资升级审批表、工资变动表。工资审批表,可以佐证持续在岗工作,辅助印证连续工龄。
第四,调动手续材料。如果中间更换单位,要有组织或者劳动部门出具的调动介绍信、调动审批表,证明是正式调动,不是自行离职。
第五,知青下乡审批表、入伍退伍登记表。下乡知青和退伍军人,对应的下乡、入伍、退伍原始档案材料。
第六,养老保险关系转移材料。如果后续跨地区工作,养老保险关系转移接续表,用来衔接实际缴费年限和视同缴费年限。
很多老工友会问,人事档案不在自己手里,去哪里调取?
正常情况下,个人人事档案,不允许本人私自保管。退休之前,档案一般保管在原单位人事部门,或者当地人社局人才服务中心、就业服务中心。临近办理退休的时候,单位人事会统一把档案移交社保经办机构审核。
如果原单位已经破产、改制、撤销,档案一般会移交到当地公共就业服务机构,也就是以前的劳动局下属档案托管中心,本人携带身份证,可以查询档案存放地点。
这里有一个非常重要的提醒,大家千万不要私自拆开自己的人事档案。档案一旦私自拆封,就会失去密封性,社保部门会认定档案失效,后续审核认定会非常麻烦,甚至需要重新密封、重新核验,耽误退休办理进度。
第四部分:办理视同缴费年限认定,完整流程,分两种情况
视同缴费年限认定,一般分为两种情况,一种是单位统一办理,一种是个人申请办理。
第一种,在职职工,临近退休,由单位人事统一办理。
如果你现在还在单位上班,距离法定退休年龄不远,单位人事部门,会在你办理退休手续之前,提前调取人事档案,对全部工作经历进行核查,核对视同缴费年限,完成初审之后,上报社保经办机构审核认定。
这种情况,大家不用自己来回跑,但是一定要主动跟人事沟通,提醒人事工作人员,重点核查1992年之前的工龄、下乡年限、军龄,确认全部工作经历,都已经录入养老保险系统。
第二种,灵活就业人员,档案托管在公共就业中心,个人申请认定。
很多老工人,后来下岗,变成灵活就业人员,档案托管在人社局下属的公共就业服务中心。这种情况,临近退休前几个月,本人携带身份证、社保卡,前往档案托管机构,申请调取档案,提交视同缴费年限认定申请,由档案托管单位初审之后,提交社保经办机构审核。
审核通过之后,社保系统就会录入视同缴费年限,正式纳入累计缴费年限,在核算养老金的时候,一并计算过渡性养老金。
还有一种特殊情况,就是已经办理退休,但是退休的时候,没有认定视同缴费年限,后来才发现档案里面,还有工龄没有算进去。这种情况,依然可以申请重新复核,提交档案材料,申请补充认定。认定完成之后,会重新核算养老金,差额部分,按照政策补发。但是这件事,越早办理越好,不要拖很多年,档案查找、材料补证,都会增加难度。
第五部分:视同缴费年限认定之后,养老金到底能增加多少
很多人最关心,认定一年视同缴费年限,养老金到底涨多少钱。这里要客观跟大家说明,没有全国统一固定金额,它和三个因素直接挂钩。
第一,本省养老金计发基数。也就是退休当年,当地社会平均工资水平。计发基数越高,同样一年工龄,过渡性养老金就越高。
第二,本人平均缴费指数。视同缴费年限对应的平均缴费指数,大部分地区,按照1.0来核算,少数地区,会结合当年工资水平,核定对应的指数。
第三,过渡性养老金计发系数。不同省份,计发系数略有差别,一般在1.0%到1.4%之间。
过渡性养老金的计算公式,大体就是,退休当年养老金计发基数,乘以本人平均缴费指数,再乘以视同缴费年限,再乘以本省过渡系数。
我们举一个简单例子,方便大家理解。假设退休地计发基数是7000元,平均缴费指数是1.0,过渡系数是1.3%,每认定一年视同缴费年限,过渡性养老金大约是:7000乘以1.0乘以1乘以1.3%,等于91元。
也就是说,每认定一年视同缴费年限,每个月养老金,大约增加90元上下。如果一个人,有8年视同缴费年限,那么每个月养老金,就会多出七百多元,一年下来,就是八千多元。随着以后每年养老金上调,基数变高,这部分待遇还会跟着一起上涨,终身受益。
这也是为什么,我们反复强调,1992年前的工龄,一定要认真核对,不要轻易漏掉。很多老工人,十几年的视同工龄,如果全部漏掉,一辈子的养老待遇,损失是非常大的。
第六部分:大家最容易踩坑的误区,一次性讲清楚
这么多年,很多老工友在办理视同缴费年限的时候,踩过不少坑,这里整理出几个高频误区,大家一定要避开。
第一个误区:只要上过班,不管什么身份,都能认定视同缴费年限。
这个说法是错误的。临时工、季节工、没有正式招工手续的人员,不能直接认定。核心标准,就是当年是否经过劳动部门正式招工,档案里面有没有正式录用手续。
第二个误区:视同缴费年限,自己说多少年就是多少年。
不是的。全部以人事档案原始材料为准,不能依靠工资条、老同事作证,就直接认定。没有档案原始记录,就无法通过审核。所以档案材料,是唯一核心凭证。
第三个误区:下岗之后,中断缴费,之前的视同工龄就作废。
很多下岗老工人担心,自己下岗之后,没有继续交养老保险,之前的工龄就白算了。这个想法是错误的。视同缴费年限,是国家政策认定的年限,不会因为后续中断缴费就作废。只要后续办理职工养老保险退休,满足最低缴费年限,视同缴费年限就会合并计算。
第四个误区:认定视同缴费年限,需要自己补缴养老保险。
很多人误以为,视同缴费年限,需要自己把当年的养老保险补齐,才能算工龄。这个是完全错误的。视同缴费年限,本身就是政策认可,不需要个人补缴任何费用,也不存在花钱买工龄的说法。凡是有人说交钱就可以补办视同工龄,基本都是骗局。
第五个误区:档案丢失,就彻底没办法认定。
档案丢失,确实会增加认定难度,但不是完全无路可走。可以尝试查找当年招工底册,劳动局保存的招工存根、单位工资花名册、当年的原始证明材料,多方查找佐证材料,提交社保部门复核。这个过程比较耗费时间,所以最好在退休之前,提前核查档案,不要等到退休的时候,才发现档案缺失。
第六个误区:军龄、知青年限,自动录入系统,不用自己申报。
很多退伍老军人、下乡知青,觉得系统会自动识别,不用主动申报。现实当中,系统不会自动读取档案全部信息,需要工作人员核对档案,本人主动提醒,才会重点核查。所以办理退休的时候,一定要主动说明自己参军、下乡经历,避免漏认定。
第七部分:临近退休,老工友们应该怎么做,保住自己的养老待遇
对于1992年之前参加工作的老工友,临近退休,我们给大家几个非常实用的建议,一步步落实,就能最大程度保障自己的养老待遇。
第一件事,提前一到两年,主动核查个人人事档案。不要等到退休当月,才开始查档案。提前去档案托管单位,申请查看档案目录,确认招工表、转正定级表、调动手续、入伍退伍材料、知青材料是否齐全。发现材料缺失,提前联系原单位主管部门、档案馆,查找原始存根,争取在退休之前补齐佐证材料。
第二件事,整理全部工作经历,列出一份完整时间线。把自己每一段工作时间,单位名称,入职、调动、离职时间,全部列出来,标注清楚哪一段是1992年前,哪一段是军龄,哪一段是下乡年限。交给单位人事,或者社保经办窗口,方便工作人员对照档案审核,减少漏项。
第三件事,办理退休的时候,主动申请审核视同缴费年限。很多人办理退休,只等着工作人员核算,不主动说明自己早年工作经历。一定要主动提出,申请核查1992年前工龄、军龄、下乡年限,确认全部认定完毕,再签署退休待遇核定表。
第四件事,拿到养老金核算单之后,认真核对年限。待遇核定单上面,会写明视同缴费年限、实际缴费年限,两项加起来,就是累计缴费年限。大家仔细对照自己的工作时间,如果年限对不上,当场提出复核申请,不要稀里糊涂签字确认。
第五件事,警惕各类代办骗局。现在有不少骗子,专门盯上临近退休的老人,声称可以花钱帮忙认定工龄、补缴社保、提高养老金,收取高额手续费。大家一定要记住,视同缴费年限认定,是人社部门免费办理的政务服务,不存在花钱就能加快、花钱就能多认定工龄。凡是索要费用、承诺包过的,全部不要相信,遇到疑问,直接拨打12333人社服务热线核实。
第八部分:写在最后,读懂政策,守住自己应得的养老待遇
视同缴费年限,是特定历史时期留下的一项重要养老政策。上世纪七八十年代,一大批工人、知青、退伍军人,在国家建设最需要的时候,奔赴工厂、农村、军营,默默付出。当年没有养老保险缴费,国家通过视同缴费年限的方式,认可大家早年的劳动贡献,把这一段工龄,折算成退休之后的养老待遇,这也是对一代人辛勤付出的认可。
很多老工友,一辈子埋头干活,很少去研究社保政策,临近退休,才知道视同缴费年限这件事。很多人因为不了解政策,档案材料没有及时核对,本该认定的工龄,没有认定,养老金少了一大截,实在非常可惜。
我们今天把政策详细拆解出来,就是希望更多老工友,看懂视同缴费年限的认定规则,知道哪些工作经历可以认定,知道认定要看哪些材料,知道整个办理流程。政策摆在那里,待遇属于符合条件的人,但是想要顺利拿到,就需要大家主动了解,主动核查档案,主动申请认定。
养老金不是一笔简单的数字,它关系到退休之后,几十年稳定的生活保障。每一年工龄,都对应实实在在的待遇,所以大家一定要重视起来。
总的来说,1992年之前,国营企业正式固定工、城镇集体企业正式职工、机关事业单位在编人员、经批准下乡知青、退伍军人,还有组织调动的连续工龄,只要档案材料齐全,符合政策要求,都可以认定视同缴费年限,计入累计缴费年限,核算过渡性养老金,最终提高退休养老金。
养老政策一直在不断完善,很多细节,各地执行细则会有细微差别,最终认定结果,以参保地人社部门、社保经办机构,结合个人人事档案审核结论为准。
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各位朋友,你或者家里长辈,是1992年之前参加工作的吗?档案里面的视同缴费年限,有没有顺利认定?大家可以在评论区聊聊,自己当年的工作经历,也可以提出疑问,一起交流社保养老相关问题。喜欢社保政策解读、退休养老实用干货,记得点个关注,后续继续用大白话,为大家讲解实用的社保知识。
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本文为社保政策科普,各省启动缴费时间、认定细则略有差异,最终以参保地人社部门审核结果及官方文件为准。
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