这几天,来问双11客服外包怎么准备的人,慢慢多了起来。
开网店的人都懂,双11这个日子是提前定下的。
日子定了,准备这件事就有了参照。
可以换个方向想:从那天往回数,一天天数到今天。
数着数着,眼下先动哪一件,心里大概就有个样子了。
先要说清楚的是,一天里哪几段时间离不开人。
一天下来,问话不是平铺开的。
有的钟头一条接一条,有的钟头能喘口气。
挤的那几段有人应着,在线客服外包这一段才算落到实处。
松下来的钟头,也用不着硬添人手。
接下来要看的是那几句老话。
客人兜来转去问的,其实就那么几件。
东西什么时候发出、用着合不合适、颜色能不能换。
这几句要是每回说法不一样,人心里就容易犯疑。
这一批话要理成一份,售前客服外包照着答,前后就不容易两样。
再往后要留意的一段,是东西送出去以后。
货发走了,话头也跟着变了。
东西在路上走得慢了些,或者到家一看跟想的不太一样,这时候人说话,语气多半就急了。
售后客服外包这一段,慢一些也没关系。
接的多是这样的问话,先把话听完,再慢慢往下说事。
还有一件事值得提前想:人手。
双11那几天,电商客服外包那边的量是往上走的。
平常答得过来的人手,那几天就未必够。
要添几位、从哪天添起,先给个大概的数。
说个大概,对方排起人来也好安排;说得含糊,两边都悬着心。
准备工作里,有一条容易被漏掉。
碰上想两单并到一起发这样的要求,接话的人当场定不下来。
这一类事,提前说好回头由店里谁来拿主意,又怎么传回给客人。
路留出来了,接话的人遇事才不必现问。
挑合作的那一头,也有几件小事可以留意。
坐在一家专业客服外包公司对面,先听它开口问什么。
它若是先问店里作息、问常被问到的是哪几句,多半是把这事放在心上的。
它若是只催着定下来,不妨再聊两家看看。
留在手里的那部分,还是自己的。
客服外包交出去的,是一段段回话的工夫。
定价、上新、要不要做活动,这些照旧由店里定。
把这些想清楚,从双11往前倒的那些日子,也就一天天排到了眼前。
双11的准备,不必想得太多。
热之蜂客服外包这边做事不绕弯:先把店里这几样问明白,能接几段就实实在在说几段。
能做的认真做好,觉得为难的地方也不瞒着。
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