组织线上线下活动、开会、班级日常晨检、岗位值班报备,很多人都会在微信群安排签到工作。传统纯文字接龙的弊端特别明显,一旦群里人数较多,信息很容易混乱。
群成员回复格式不统一,各式各样的回复混杂在一起,再加上日常闲聊消息刷屏,签到记录被不断顶到上方。等到后期统计,逐个翻聊天记录核对哪些人没签到,整理名单就要耗费大量时间。
其实借助接龙管家,仅需简单3步就能发起签到接龙,签到收集、人员统计全部自动完成,不用人工逐条核对,完整操作流程分享给大家。
第一步:创建签到表单,模板快速套用或AI定制
创建签到可以二选一。想要省时省力,直接在模板库挑选现成签到模板,只修改活动名称,马上就能使用。
有个性化收集需求的话,使用AI创建,直接描述你的收集需求,举个例子:“发起读书会活动签到,填写姓名和手机号”,AI快速生成整套签到页面。对于对现场核验要求高的场景,创建阶段就可以开启现场拍照打卡、签到地理位置限制等防代签设置。
表单建好后,设置签到截止时间,比如晚上八点停止收集。时间到期系统自动关闭签到通道,迟到人员无法提交,不用人工筛选无效签到记录。
第二步:转发签到卡片到微信群,群成员微信内直接签到
签到创建完成,点击分享,将签到卡片发送微信群。
群成员点开卡片,填写姓名信息,点击提交就完成签到。不用复制固定文字格式,不用下载APP,全程在微信内操作。家长群或者老年人较多的社群也能轻松操作,上手没有难度。
多群同步收集签到也很方便,卡片转发到多个微信群,所有群提交的数据自动汇总在同一个接龙表单,不用分开统计多个群的信息,更加省事。
第三步:实时监控签到进度,一键发送催签提醒,结束导出归档表格
签到发布后,发起人随时可以查看实时统计情况,总参与人数、已签到数量、未签到名单实时展示,随时可查看。
如果还有很多成员未完成签到,点击催促功能,一键推送提醒卡片到群里,未签到的人点击卡片就能直接签到。截止前查看进度、发送提醒,基本可以做到全员收集完成。
签到结束,一键导出完整签到数据表,包含签到人、签到时间、上传照片等全部信息,内容清晰。用于工作上报、档案留存,几分钟就能搞定。
多重核验,保证签到真实性
普通微信群文字接龙,没办法确认人员是否亲临现场。接龙管家提供多种方式核验签到真实性。
水印拍照:签到需要现场拍摄照片,照片自带时间地点水印,不支持相册选择旧图上传,避免找人代拍造假。
定位签到:预先设置活动地点,只有在指定地点范围内的人员,才可以签到成功。
接龙管家已完成教育部备案,具备ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27701两项安全认证。核心功能永久免费,即开即用,无需下载APP,操作简单,信息安全可靠。
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