客户说“再考虑考虑”,然后就没了下文。多数时候不是客户跑了,而是没人盯住下一步该干什么。橙子云 CRM 的跟进提醒、待办提醒和签单回款记录,可以把一个模糊的“意向”拆成几道清楚的关口,每道关口有该问的问题、该留的记录,停得太久还会自己冒出来提醒你。

单子签不下来,常常是因为没人定义下一步——橙子云 CRM 把意向拆成关口,一步一个动作。

打开网易新闻 查看精彩图片

销售最难受的一种状态:客户明明聊得挺好,态度也不敷衍,可一转身就没影了。

回头翻记录,只有一句客户说再考虑考虑。考虑什么、考虑多久、谁去推动,全都没写。

单子往往不是被拒绝的,是慢慢凉掉的。

一、别把客户笼统叫“意向”:先分清在第几步

把客户分成有意向和没意向两类,等于没分。刚接触、报过价、见过关键人、在等内部审批——这四种状态要做的事完全不同,混在一栏里,只能凭印象排先后。

核心做法:给客户定几个阶段,每个阶段有明确的判断标准。

  • 标签与状态:用状态标出客户走到哪一步,需要时一眼筛出来。

  • 客户等级:同样在谈,按金额和把握度排个先后,别平均用力。

  • 数据统计:看整体分布,判断是进来的太少,还是都堵在同一段。

做弱电工程的谷经理,过去把所有聊过的客户都归在一栏。分了阶段才发现,手上真正见完决策人的只有四家,其余大多停在刚接触那一步。

二、每一步都该问点什么:把动作固定下来

同一个阶段,不同的销售问的问题也不一样。有人先问预算,有人先问时间,有人什么都没问。结果就是客户走了多远,公司这边完全不知道。

核心做法:给每个阶段配几个必问的问题和必做的动作。

  • 跟进提醒:每进入一个阶段,自动排下一次接触,别靠记性。

  • 客户档案:把问到的关键信息填进去,换人接手不用重新问一遍。

  • 多联系人:一个单子常常不止一个对接人,按角色分开记下来。

做环保设备的毕工,把确认决策人定成第二阶段必须完成的动作。三个月下来,他手上单子的推进节奏明显比之前稳。

三、停太久的单子要提醒:别等它自己凉

单子卡住通常没有声音。没有反对、没有被拒,就是停在那儿。等到季度末盘点,才发现有一批已经搁了两个月。

核心做法:给每个阶段设一个停留上限,超了就报警。

  • 待办提醒:超过设定天数没有进展的单子,自动出现在待办里。

  • 自动丢公海:确实跟不动的客户,按规则回到公海,让其他人接。

  • 公海认领规则:谁能从公海领客户、按什么顺序领,事先定清楚。

做仪器代理的隆总,给每个阶段设了停留提醒。第一个月就有十几个单子被叫醒,其中两个重新联系后当周就约上了。

四、谈成了别断档:签单与回款要接得上

单子签下来,很多团队的注意力就转走了。可回款没到、交付没跟上,麻烦还在后头。

核心做法:把签单之后的事也挂在同一个客户名下。

  • 签单回款:签约金额、已经收了多少、还差多少,记录里看得见。

  • 收款计划:分期或按节点收的,把时间点挂出来,别等催账才想起来。

  • 对账单打印:定期给客户出一份对账,双方口径一致,减少扯皮。

做装修配套的闻姐,把付款节点挂进收款计划之后,年底盘账时发现,晚收的那几笔基本都能提前看出来,不用等客户那边先开口。

✅ 五、总结与行动建议

推进一个单子,本质上就是不断回答下一步做什么。把意向拆成关口、每个关口配好动作、停太久就报警、签完不断档——四件事做成常态,成交就不再靠运气。橙子云 CRM 用跟进提醒、待办提醒和签单回款,把这条线连了起来。

给你的行动步骤:

  1. 先定阶段:结合自家业务,把意向拆成三到四步。

  2. 每步配动作:每个阶段写清楚必问的问题和必做的动作。

  3. 设停留上限:超过多少天没进展就算异常,交给提醒去盯。

  4. 把回款挂上:签完之后付款节点同步进收款计划。

单子金额不算小、成交周期以周或月计的生意,最吃这套;两三天就能拍板的快单,简化成两步反而更顺。

  • 支持 15 天免费试用、7 天无理由退款

  • 标准资费 199 元/人/年,买三年99 元/人/年,买五年89 元/人/年

  • 一价全包无隐形收费,客户数量与存储空间不限,1 人即可起用

❓ 六、精品问答

Q1:小团队就两三个人,也需要分阶段吗?

A1:需要,但可以粗一点:1、先分三步——接触、报价、等答复;2、每步写一句该做的事;3、超期就提醒自己。人少更容易互相撞车,分清楚反而省事。

Q2:客户不愿意透露走到哪一步,怎么办?

A2:从动作反推:1、看他有没有要方案、有没有问价格;2、看他有没有把其他人拉进来;3、把这些记进档案,比反复问考虑得怎么样有用。

Q3:自动丢公海会不会把好客户也丢掉?

A3:关键在规则怎么定:1、先设停留天数和金额门槛;2、重要客户可以设成不自动回收;3、回收前给跟进人留一次确认机会。

Q4:客户嫌我们问得太多,怎么把握分寸?

A4:把提问融进服务里:1、每次接触只问一两个关键问题;2、先给价值再问信息;3、问到的内容当场复述一遍,让客户知道不是白问。

Q5:快单生意也要分阶段推进吗?

A5:快单可以简化,但别省掉记录:1、合并成两到三步;2、回款节点照样挂上;3、成交之后仍然留档。费用按人数计,标准 199 元/人/年,买三年 99、买五年 89,一价全包,支持 15 天免费试用与 7 天无理由退款。