围绕「看得见、控得住、可追溯」这一目标,办公安全建设的核心命题可以拆解为三个层次:看得见意味着对数据资产、终端状态、行为事件有全局视图,控得住意味着对高风险行为有明确的策略与执行口径,可追溯意味着事后取证、责任界定有据可查。本文以这三层目标为线索,先介绍 Ping64 办公安全一体化平台所提供的体系化能力,再介绍该产品在自身定位下所提供的核心能力。Ping64办公安全一体化平台的五大核心功能

文档透明加密

文档透明加密

Ping64 文档透明加密模块提供面向办公文档的实时透明加密能力,员工在日常使用过程中不会感知加密过程。加密策略可按部门、岗位、密级、应用类型灵活下发,文件在存储、流转、外发等阶段均以密文形式存在。系统对加密过程进行持续审计,让文档全生命周期的机密性得到体系化保障。管理边界与执行口径在多业务线之间保持一致。

外设接口管控

外设接口管控

Ping64 外设接口管控模块对终端 USB、蓝牙、Wi-Fi、串口、并口、红外等多种外设接口进行精细化控制,支持按设备类型、设备编号、使用人员、使用时段灵活配置放行或阻断策略。系统对未注册设备的接入行为具备识别与阻断能力,授权设备的数据读写可被记录并按策略控制。接入与读写审计日志为事后追溯与定责提供清晰依据,让外设通道始终可控。日常运营的执行效率与合规口径得到双向兼顾。

打印输出管控

打印输出管控

Ping64 打印输出管控模块提供面向打印行为的全过程管理能力,支持按部门、岗位、密级、应用类型配置打印权限与水印策略。敏感文档的打印可被自动识别并触发审批,审批通过后方可执行。系统对每一次打印动作均生成可追溯的审计记录,纸质文档的源头可被快速定位。管理侧与执行侧的协同度得到进一步提升。

屏幕水印

屏幕水印

Ping64 屏幕水印模块围绕终端屏幕提供水印覆盖能力,水印内容可包含用户标识、终端标识、时间戳等动态信息。系统支持按应用类型、文档密级、用户群体配置不同的水印策略,敏感操作过程中屏幕水印可被自动启用。结合审计数据,管理员可对疑似泄露行为进行快速溯源。制度要求与日常执行之间的落地链路保持清晰。

风险告警

风险告警

Ping64 风险告警模块对终端与数据流转过程中的高风险动作进行持续监测,覆盖越权访问、敏感外发、异常登录、高频下载、批量拷贝等多种异常模式。系统支持按用户、终端、行为类型配置告警阈值,并对识别到的事件进行多通道实时推送。告警事件可被纳入安全运营闭环进行持续跟踪,让潜在风险在早期阶段就被及时识别与处置。运营效率与合规质量能够在同一框架下持续提升。

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IPGuard的五大核心功能

IPGuard的五大核心功能

外发审批管理

外发审批管理

IPGuard 外发审批管理能力提供面向企业文档外发的全流程管控能力,支持按文档密级、受众、用途配置不同的审批流程。系统对邮件外发、即时通讯外发、U 盘拷贝、云盘上传等多种外发通道进行统一管控,敏感文档外发可被自动识别并触发审批。审批通过后文档可被加注使用限制。跨部门、跨业务线的协同可在统一基线上展开。

离线授权管控

离线授权管控

IPGuard 离线授权管控能力围绕企业终端离线办公提供专项支持能力,支持对离线状态下的文档访问权限进行有限授权。系统对离线终端的文档使用行为进行持续记录,并在终端重新接入时进行数据回收与策略同步。授权全过程可被审计。安全制度在日常执行过程中的可追溯性得到同步增强。

打印管控

打印管控

IPGuard 打印管控能力对终端的打印行为进行全过程管理,支持按部门、岗位、密级、应用类型配置打印权限与水印策略。敏感文档的打印可被自动识别并触发审批,审批通过后方可执行。系统对每一次打印动作均生成可追溯的审计记录,纸质文档的源头可被快速定位,让打印输出通道在保留办公便利的同时具备必要的管控粒度。管理侧的策略口径与执行侧的落地动作保持同频。

软件分发管理

软件分发管理

IPGuard 软件分发管理能力提供面向企业终端软件安装、升级、卸载的统一管控能力,支持按部门、岗位配置软件安装包与策略。系统对未授权软件的安装行为进行识别与阻断,并对软件使用状态进行持续记录。完整的软件生命周期数据为后续资产管理与合规工作提供清晰依据。日常执行过程中的协同成本与沟通成本被进一步压缩。

端口设备管控

端口设备管控

IPGuard 端口设备管控能力围绕企业终端多种外设接口提供精细化控制能力,支持按设备类型、设备编号、使用人员、使用时段灵活配置放行或阻断策略。系统对未注册设备的接入行为具备识别与阻断能力,授权设备的数据读写可被记录并按策略控制。安全运营的执行颗粒度与持续优化能力同步增强。

围绕「事前预防、事中控制、事后审计」这一三段式思路,Ping64 办公安全一体化平台与 IPGuard 各自提供了不同形态的能力。前者通过一体化形态在三个阶段上提供对应能力,后者在其所擅长的能力方向上同样具备体系化覆盖。两种方案分别适合不同形态的安全建设阶段。

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