在打单发货的过程中,订单与包裹之间容易出现无法一一对应的情况。同一个买家分几次下单,收件信息一致、商品也能装进同一个包裹,却要分别打单发货;一笔订单商品较多或重量较大,一个包裹装不下,又需要拆分成多个包裹分别寄出。此外,部分订单计费不只看实际重量,还需根据包裹的长、宽、高计算体积重,体积信息的录入方式同样影响整体效率。

这些环节看似细小,却直接影响打单发货的整体节奏。订单与包裹能否灵活对应、计费信息能否高效录入,关系到商家与快递一线从业者每日的订单处理与发货作业顺畅度。针对上述场景,快递100收件端新增「智能合并」、「拆分订单」与「体积录入」能力,让订单处理方式更贴合包裹的实际情况,进一步优化打单发货流程。

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一、合单与拆单:让订单与包裹灵活对应

(一)多笔订单一起发,支持「智能合并」

同一个买家分多次下单,后台会形成多笔独立订单,但收件信息一致、商品也可以装进同一个包裹发出。如果逐单打单发货,不仅面单成本增加,快递员还要重复操作多次,派送环节也会把同一个买家的多件包裹拆成多次送达。

针对这一场景,快递超市支持「智能合并」功能,将符合条件的订单合并后统一打单:即减少重复操作,也便于整体发货与对账。

【操作步骤】

1.进入快递超市,点击「寄件管理」;

2.进入「快递单打印」→「待取件」;

3.勾选需要处理的订单,选择「智能合并」。

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温馨提示:合并后请重新核对重量、运费、物品、体积等信息,确认无误后再打单。

(二)一笔订单发多个包裹,支持「拆分订单」

与合单相反,当一笔订单商品较多、一个包裹装不下,或货物较重需要分多个包裹寄出时,「拆分订单」可按实际情况灵活处理:

  • 一单多包:如已明确要发几个包裹,可直接按包裹数拆;
  • 按重量拆:如10kg 货物需按每 3kg 一包,可使用按重量拆分;
  • 按数量拆:如一笔订单有5 件商品、需每 2 件装成一包,可使用按件数拆分。

拆分完成后,快递员可按各包裹的实际情况继续后续处理,无需重新建单。

这样既保证了运费计算的准确性,也让打单、发货、派送各环节都有据可依,避免因包裹与订单不匹配造成的混乱与返工。

【操作步骤】

1.进入快递超市,点击「待取件」;

2.点击「更多批量」→「拆分订单」;

3.根据实际情况选择拆分方式(一单多包/ 按重量 / 按数量),并设置参数,点击确认;

4.拆分完成后,按实际包裹分别进行后续处理。

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二、体积录入:计费信息录入更便捷

收件场景中,部分订单计费不只看实际重量,还需根据包裹的长、宽、高计算体积重。现在,快递员可直接在收件端APP的订单详情中点击「体积」,填写包裹的长×宽×高,系统会自动计算对应体积重,并结合实际重量进行处理。需要录体积的订单,在收件端即可完成,减少来回切换与重复操作。

【操作步骤】

1.进入快递100收件端APP,打开对应订单详情;

2.点击「体积」;

3.填写包裹的长×宽×高;

系统自动计算体积重,并按计费规则与实际重量综合计算。

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从「智能合并」到「拆分订单」,再到「体积录入」,这些功能的背后是同一件事:让工具去适配真实作业场景。

快递100作为全球快递物流一站式数智服务平台,一端连接全球3000多家快递物流公司与165万快递员及网点经营者,一端连接超3亿个人用户与超250万企业及各类组织客户。收件端所做的每一处优化,都在这张网络中产生实际价值——让快递员少一步重复操作,让网点少一次对账偏差,让包裹从揽收到派送的每一个环节都更顺畅一些。

数智化连接的意义,最终要落到一线作业的顺畅度上。收件端将持续围绕快递员与网点经营者的真实需求迭代产品能力,让每一次收件都更简单、更高效。