遵义做白酒包装印刷的企业,这几年日子其实不好过。
一方面是茅台镇周边的白酒企业越来越多,包装需求看着旺盛,但竞争也激烈——你不降价,有的是人愿意接;另一方面是大客户的门槛越来越高,以前给酒企做个纸箱、印个标签,客户来看看厂房就定了,现在不行了,上来就问"你们有没有ISO9001认证?"没有的话,连供应商入库的资格都没有。
去年接触过遵义播州区一家做酒盒包装的企业,老板姓张,做了快十年,主要给本地中小酒企做配套。去年有家头部酒企开放供应商招募,张总觉得机会来了,带着样品和报价单就去了。结果第一轮筛选就被刷下来了——理由很简单:你们没有ISO9001质量管理体系认证,不符合供应商准入条件。
张总当时挺不服气:我做了十年包装,质量把控一直很严,客户投诉率也很低,凭什么一张证书就把我挡在外面?但不服归不服,规则就是规则。回来之后他就开始研究怎么办理ISO9001,前前后后问了七八家机构,越问越糊涂——有人说几千块就能搞定,有人说要两三万;有人说一个月就能拿证,有人说至少要三个月;有人说直接做就行,有人说你们这种没建过体系的得先辅导。
后来他找到我们的时候,问题已经攒了一大堆。今天就把他当时最关心的几个问题,结合他的实际经历,跟大家聊聊。
ISO9001在白酒包装印刷行业的招投标里到底加多少分?没有的话真的会被废标吗?
张总当时第一个问题就是这个。他想知道,花几万块办个证,到底值不值。
先说结论:在白酒包装、印刷这类配套供应领域,ISO9001证书的作用,已经从"加分项"逐渐变成了"准入项"。头部酒企的供应商管理体系里,基本都把ISO9001列为基本要求——不是说你有了证书就一定能中标,但没有证书,大概率连投标的门都进不去。
具体到加分,要看招标文件怎么写。有的项目把ISO9001放在"企业资质"评分项里,有证书得1到2分,没有不得分;有的是在"质量管理能力"这个大项里,把体系认证作为评分依据之一,占比可能在3到5分;还有更严格的,直接把"具有有效ISO9001认证证书"列为资格审查条件,不满足就废标,连评分环节都进不去。
张总后来跟那家头部酒企对接的时候才搞清楚,对方的供应商准入标准里,ISO9001是硬性要求。他去年错过了那个机会,今年打算把证办下来,明年再申报。这个思路其实是对的——别等需要的时候才办,提前布局,机会来的时候才能接得住。
我们到底该做哪个标准?只做ISO9001够吗?ISO9001、ISO14001、ISO45001各管什么?有什么区别?
张总第二个纠结的问题是:到底做哪个标准?他听人说"三体系"一起做更划算,又不确定自己一个包装厂有没有必要搞那么复杂。
先把三个标准分别管什么说清楚。ISO9001是质量管理体系,核心是产品质量怎么稳定、怎么满足客户要求、怎么持续改进。对包装印刷企业来说,就是从原材料采购、印刷工艺控制、成品检验到交付售后,整个质量链条怎么管。ISO14001是环境管理体系,管的是企业生产过程中的环境影响——比如印刷产生的VOCs排放、废墨处理、纸张边角料回收、污水处理这些。ISO45001是职业健康安全管理体系,管的是员工的安全和健康——比如车间里的油墨挥发物防护、机械设备安全操作、消防演练、职业健康体检这些。
对张总的白酒包装厂来说,只做ISO9001够不够?要看他的客户要求和自身情况。如果客户只要求ISO9001,企业规模也不大,那先把ISO9001做扎实了完全可以。但如果他的目标客户是头部酒企,对方的供应商审核越来越严,那环境和职业健康这两块迟早要补——因为包装印刷行业确实存在VOCs排放、油墨接触、印刷机械操作安全这些风险点,大客户审厂的时候一定会看。
比较务实的做法是:先做ISO9001,把质量管理的框架搭起来,跑顺了之后,根据客户的要求和自身的风险点,再逐步加ISO14001和ISO45001。不用一开始就贪多嚼不烂,体系这个东西,建一套就要能落地一套,搞三张证书全是"两张皮",审核的时候反而容易出问题。
ISO9001认证到底查什么?现场达不到要求,审核能通过吗?
这是张总当时最焦虑的问题。他怕自己企业规模小、管理不规范,审核通不过。
先说说认证到底查什么。ISO9001的审核,不是来挑你产品毛病的——它不检查你的产品合不合格,而是检查你的质量管理体系是不是按标准要求建起来了、是不是在实际运行。具体来说,审核员会查几个方面:
一是文件。质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单,这些文件是不是齐全,是不是符合标准要求。二是运行记录。体系运行以来,有没有做内审?有没有做管理评审?培训有没有记录?客户投诉有没有处理?来料检验、过程检验、出厂检验有没有台账?三是现场。车间的流程是不是跟文件写的一致?标识清不清楚?设备有没有维护保养记录?仓库管理规不规范?四是人员。抽查几个岗位的员工,问他们知不知道自己岗位的质量职责、有没有接受过相关培训、作业指导书放在哪里。
现场达不到要求能通过吗?这个问题要分情况。如果是一些一般性的、可以在规定时间内整改的问题,审核员会开"一般不符合项",你整改完了、提交整改证据,审核员验证通过了,照样可以发证。但如果是严重不符合项——比如体系根本没运行、记录全是临时补的、现场跟文件完全对不上——那就可能不通过,需要重新审核。
张总后来按我们的建议,花了两个月把体系文件搭起来,跑了三个月运行记录,审核的时候开了两个一般不符合项,两周内整改完,顺利拿到了证书。整个过程没有他想象的那么恐怖,关键是前期准备要做足。
其实像张总这样的遵义白酒包装企业,在贵州不是少数。茅台镇周边聚集了大量白酒生产和配套企业,包装、印刷、物流、包材供应,一条产业链上的中小企业数以千计。这些企业以前靠关系、靠人情做生意,现在市场越来越规范,客户的要求越来越高,ISO9001这种基础的质量管理体系认证,正在从"可有可无"变成"必需品"。
如果你也在遵义做白酒相关的配套生意,不妨早一点把这件事提上日程。找一家有经验的全国性认证咨询机构,帮你把体系框架搭起来,把审核前的准备工作做扎实,比自己摸着石头过河要高效得多。毕竟咨询机构对接的认证机构多,清楚哪家机构审核尺度相对合理、哪家出证流程顺畅、哪家的费用性价比更高,企业自己一家家去谈,既费时间又谈不到好价格。
办ISO9001这件事,说难不难,说简单也不简单。难的是前期要花时间把文件和记录做扎实,简单的是只要方法对、配合度高,大多数企业都能顺利通过。张总走过的弯路,希望你们不用再走一遍。
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