国内物流行业向着高质量方向不断发展,网络货运已经成为传统物流企业做数字化转型的重要途径。不少物流企业打算申请网络货运经营许可,但大部分人并不清楚具体要准备哪些申请资料;就算顺利拿到牌照,也会困惑后续该怎么落地做上线运行。结合行业实际操作经验,本文整理申报需要的材料、完整申报步骤,同时讲解拿到牌照之后的上线运行方案。

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一、网络货运经营许可的申请资料是什么

想要办下网络货运经营许可,有多项硬性材料需要提前准备齐全。

第一是增值电信业务经营许可证或者对应的备案证明;第二为技术部门架构以及人员相关证明,包含人员身份证、技术能力证明、劳动合同等文件;第三是互联网物流平台相关材料,也就是 SaaS 系统,涵盖货主、实际承运人使用的程序功能与服务内容;第四要确认数据库可以对接省级交通运输主管部门监测系统,按照技术要求上传运单信息,其中包含实际承运人、车辆、司机基础资料,起止地点、收发货物时间、货类货重、运费、路桥费发票等信息;第五是网络信息三级等保认证,证书主体必须和平台运营企业保持一致,覆盖交易安全、服务保障、信用评价、人员运维管理等内容;第六,平台需要具备评价、投诉举报相关功能,要建立实际承运人服务评价体系,对外公示评价结果,开通投诉处理渠道。

整套正式申报有固定的办理步骤。企业备齐 ICP 证、等保备案、合规系统、安全生产管理制度等材料,交到县区运管部门,县区做完初步审核之后上报省级主管机构。省级审核通过后,会发放测试平台账号,部分地区企业也可以自己向省监管平台申请账号。企业接入测试环境,上传测试运单数据做试运行测试。测试合格之后拿到线上服务能力认定书并在官网公示,企业下载公示文件,前往县区运管部门申领牌照。拿到证书后回传到省监管平台,获取正式监管接口,上传真实业务数据接受业务考核。

不同省份会设置额外条件,部分地区会对业务单据数量、平台注册会员规模、会员证件资料、线下现场评测、专职安全员配置、软件著作权等提出不一样的要求,好伙伴网络货运平台服务商熟悉各地申报细则,可以帮企业整理全套申报材料,减少材料被打回重改的情况。企业申报前要留意当地具体要求。

二、网络货运牌照上线运行方案

企业搭好网络货运系统、顺利拿到牌照之后,才算真正迈开转型的第一步。上线运行的核心目的,就是打破传统物流的信息不通的问题,砍掉多余中间环节,整合市面上零散的运输资源,压缩交易成本,改善行业普遍存在的车辆空驶、司机长时间等货源这类现实难题。把货源集中统筹起来,统一调配车子,提高车辆实际干活效率,压低整体运输成本,帮企业开辟出新的业务空间。

拿到牌照之后,企业要和省级监测平台完成正式对接,稳定上传真实业务数据,理顺货源、司机、平台三方业务流程,正式做起网络货运相关生意。好伙伴还可以帮企业部署系统、对接监管平台接口,让企业平稳切换到正式运营状态,防止上线之后出现数据传输出错的麻烦。

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三、网络货运平台转型升级的意义

拿到网络货运牌照,不只是多一张经营证件,更会带动企业内部业务模式改变。

一方面能够调整改善自身的运力结构,合理调度各类运输力量。企业通过平台把合同运力、临时运力、自有运力分类打理,依靠标准化作业搭建完整运力体系,提升车货匹配效率,实现多种类型运力的统一调度管理。

另一方面可以积攒属于企业自己的各类业务数据,汇总运单交易、资金流水、司机车辆档案、税务记录、运输路线等各类信息。用好这些业务数据,能够给企业后续经营规划提供参考,打通上下游业务信息,完善供应链数据库,提升整个链条的合作效率。

网络货运是物流数字化转型的重要方式,在优化客户体验、补齐税务链条、提升运输效率等方面,都能带来实实在在的效果。

四、总结

网络货运经营许可申报要准备的资料不少,各个省份执行要求有差异,材料没准备妥当很容易拉长申报周期。拿到牌照不等于就能直接做生意,必须完成监管平台正式对接,才可以开展真实业务。不管是前期准备材料,还是后期上线对接,没有技术团队的企业,可以和好伙伴网络货运平台服务商这类专业机构合作落地,实实在在发挥网络货运数字化升级带来的好处。