小区门口摆着一本登记簿，笔迹潦草，早晚高峰一堆人挤在保安亭前等着签字登记。物业想要回溯某个访客记录，要翻厚厚的本子，常常半天找不到。这是小区、写字楼、园区等很多公共场所访客管理普遍存在的现状。
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搭建一套访客扫码登记系统，一般分为几步：
- 选择访客登记类工具模板，不同模板适配不同场景；
- 自定义登记表单字段：姓名、手机号一般设为必填项；小区门岗可增加到访楼栋、被访业主；停车场入口可添加车牌号字段；
- 设置表单提交规则，增加隐私告知提示，规范信息采集范围，规避信息滥用风险；
- 生成登记二维码，下载打印，张贴在门岗、前台等位置；
- 访客扫码提交信息，管理人员后台实时查看记录，支持数据导出存档。
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我们可以看一个应用场景案例：以一个 300 户的小区为例，改造前门岗每日访客登记约 60 人次，高峰期经常排队。改用线上扫码登记方案之后，访客在手机完成信息填报即可通行，保安重点负责现场人员核验。月底管理人员导出记录做回访，来访人员信息清晰可查。
不少物业会担心：老年人不擅长扫码怎么办？可以保留纸质登记簿，采用手写登记与线上扫码并行模式。老年人可以继续手写登记，纸质记录同步录入系统存档；年轻人直接扫码填报。访客登记只需要访客手机联网，保安亭不需要额外网络与设备。
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