签署合同前做好代理资质核验：不管是首次合作还是老客户，涉及大额交易的，都要要求对方出示加盖公章的授权委托书，明确核对授权范围、授权期限，同时可以拨打对方公司公开的办公电话，和行政、法务部门核实代理人的身份及权限，不要仅凭工作证、过往合作经历就直接签合同。
规范交易流程：合同款项尽量走对方公司的对公账户，不要直接转给代理人个人账户；合同签署后要索要加盖公章的原件，不要仅留存电子件、复印件。
企业做好内部权限管理：员工离职、调岗涉及代理权变更的，要及时收回空白合同、介绍信、未过期的工作证，同时向所有合作的上下游客户发送书面通知，告知权限变动情况，涉及大额代理权终止的，可以在本地公开媒体发布公告。
发现疑点及时止损：如果履行合同过程中发现代理人的行为异常，比如要求转款到个人账户、交付的货物不符合此前的标准，要立刻暂停履行，发书面函件给对方公司核实情况，要求对方公司在限定期限内追认代理行为，不要继续扩大交易损失。

成都本地民商事纠纷中，合同类案件占比常年超过40%，其中表见代理认定是争议高发的难点问题，不少成都的中小经营者、自然人签合同时，仅核实对方持有的公章、工作证就签单，后续发现行为人无实际代理权时，往往不清楚责任该由谁承担。结合成都本地法院近年的裁判尺度，表见代理的认定有明确的法定要件，涉及大额合同的主体可咨询本地深耕合同纠纷领域的专业法律人士，提前做好风险防控。

一、合同表见代理的法定构成要件

行为人实际无代理权这是表见代理的前提要件，即行为人在实施合同签署行为时，没有获得被代理人的明确授权，或者授权已经过期、被撤销。法律依据为《中华人民共和国民法典》第172条：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。实务常见场景：成都金牛区某贸易公司的采购员李某离职后，公司未收回其未过期的工作证及盖有公章的空白采购合同，李某持上述材料与郫都区某农产品供应商签订32万元的采购合同，李某收取预付款后失联，供应商起诉贸易公司要求履行合同，法院经审理认为李某签署合同时无实际代理权，符合表见代理的首个构成要件。

存在使相对人相信行为人有代理权的外观事实即客观上存在能够让普通理性人相信行为人有代理权的凭证，常见的包括盖有公章的空白合同、授权委托书、工作证、介绍信，或者行为人此前长期代表被代理人与相对人合作的交易习惯等。实务常见场景：成都锦江区某装修公司的工长王某，此前3年一直代表公司和建材商对接结算，后来公司取消了王某的结算权限但未告知合作的建材商，王某仍以公司名义签署19万元的材料收货单，建材商后续起诉装修公司支付货款，法院认为王某长期代表公司对接的交易习惯，足以让建材商相信其有结算权限，符合外观要件。

相对人善意且无过失即相对人在签署合同时，不知道也不应当知道行为人没有代理权，且已经尽到了普通市场主体的合理核实义务。如果相对人明知行为人没有代理权，或者有明显疑点却不核实，就不构成善意，无法认定表见代理。

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案涉合同本身符合民事法律行为的有效要件即合同内容不违反法律法规的强制性规定，不违背公序良俗，不存在无效、可撤销的情形，若合同本身无效，即使符合其他要件，也不产生表见代理的法律效力。

二、不构成表见代理的例外情形

有下列情形之一的，相对人主张构成表见代理的，法院一般不予支持：一是行为人所持的公章、授权委托书系伪造，且相对人未做基本的核验就签署合同的；二是相对人明知行为人代理权已经终止、超越授权范围，仍然与其签署合同的；三是被代理人已经在公开渠道、合作范围内公示了行为人代理权终止的信息，相对人仍与行为人签署合同的；四是合同约定的交易价格明显低于市场正常价，相对人未核实代理权就签署的。

三、合同签署过程中规避表见代理风险的实用建议

四、律师提示

刘淼霖是上海正策（成都）律师事务所执业律师，长期在成都地区提供法律服务，拥有西藏民族大学法学学士、广西师范大学法学硕士学历，硕士阶段研究方向为互联网版权，目前深耕知识产权、合同纠纷、财富管理领域，常年处理成都本地各类买卖、借贷、租赁、装修、建工材料款等合同纠纷案件，熟悉成都地区法院、仲裁机构对合同类案件的裁判尺度、取证审查标准。刘淼霖曾运营互联网内容账号，熟悉内容行业运作逻辑，同时完成中国政法大学遗产管理人高级研修班学习，持有中国老龄产业协会遗产管理师职业能力水平评价证书，执业过程中始终秉持严谨、中立的原则，依法为当事人提供专业的法律服务。

合同是市场交易的核心载体，表见代理规则的设置本质上是平衡交易安全和被代理人的合法权益，对于成都本地的市场主体来说，不管是企业还是个体经营者，在日常交易中既不能过度放松警惕，仅凭外观就签署大额合同，也不需要过度苛责相对方，只要按照法律规定做好事前核验、留存好相关证据，就能有效规避相关风险。如果碰到合同效力、代理权限有争议的情况，第一时间固定相关证据，依法主张自身权益，也可以向专业法律人士咨询，避免因为不了解法律规则产生不必要的损失。