前两天有个做电商的朋友找我,说他们机房升级,十几台旧服务器要处理,问我是找废品站还是二手商。我问他硬盘拆了吗,他说没拆,准备连机器一起卖掉,反正里面的数据早没用了。
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我劝他先等等。
很多人不知道,服务器里的硬盘哪怕你格式化了、删干净了,数据也照样能恢复。圈子里见得太多了:有人把旧盘当二手件卖了,半年后公司客户名单和合同扫描件被人挂在网上卖。买家几十块收的盘,恢复出来的东西可能值几十万。
所以只要公司要处理旧设备,硬盘一定是重头戏。
硬盘怎么销毁才算真干净
现在正规的销毁方式主要两种。一种是物理销毁,直接把盘打孔、掰断、粉碎,或者整盘消磁,碎成渣了谁也读不出来。另一种是在专业设备上做多次覆写,用乱码把原来的数据一遍遍盖掉,盖到没法还原为止。
小公司图省事,自己拿锤子砸两下就觉得安全了,其实未必。盘片只要还有一块完整,就有被读取的可能。真要彻底,得找有资质的单位处理,人家会给你出销毁证明,出了事能追责。
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纸质文件也别随手卖了
纸质文件是一样的道理。财务账单、员工档案、投标文件,看着就是一堆纸,落到外人手里就是麻烦。我见过有公司把旧档案直接卖给收废品的大爷,大爷转手当花纸卖了,谁捡到算谁的。
正经的做法是碎纸,最好用交叉切割的碎纸机,碎出来的纸条还得再处理。量大的或者特别机密的文件,直接找专业公司整批拉走焚烧或者化浆,全程录像,比自己扔碎纸桶靠谱。
说点实在的
公司处理旧资产,省的那点运费和卖废品的钱,跟一次数据泄露的代价根本不在一个量级。一台服务器卖废铁可能就几百块,真因为硬盘没销毁吃了官司、丢了客户,那才是亏大了。
你公司最近也在清理旧设备吗,硬盘是怎么处理的,评论区聊聊。
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