历时7个月!WorkBuddy终于和企微互通了!
大家好,我是袋鼠帝。
今年3月,我写了一篇workbuddy的14万+阅读的文章,第一次把 WorkBuddy 拉进企业微信群。
当时我在群里@它,让它搜一下 OpenClaw 的资料,做个 PPT。
它很快就做好了。然后……发不进群。。
那份 PPT 只能保存在我电脑的 WorkBuddy/Claw 文件夹里,我得自己翻出来,再手动拖进群。那篇文章里我只能说:有点可惜。
说白了,那时候的企微,就是 WorkBuddy 的一个传话筒。你在群里@一下,它在我电脑上干活,干完了,东西只能留在我的电脑里,是单向的。但那已经是当时非常丝滑的方式了。
7个月后,大不一样了!
10月14日,企业微信和 WorkBuddy 的联合版本正式上线。终于,它们官宣联合了。
昨天我在企微和WorkBuddy里试了一圈,最大的感受是:WorkBuddy 不再只是一个被拉进群的机器人,它是真正住进企微,融入企微了。
它能看懂企微里的消息、文件、日程、会议和通讯录(拥有企业几乎所有的上下文),产出的东西能直接返回到群聊里,还能替我在企微里给同事发消息、拉群、定会议等等。
你看,这做好的PPT直接给我发进群里了,而且是直接存到了资料库里面,沉淀成为了公司的资产。
两边打通之后丝滑多了啊,这个使用的想象空间就非常大了(别的场景后面会说)。
而且除了上下文,还有大家最关心的一点,安全性:
首先数据不会外流,因为接下来要登录的账号是WorkBuddy的企业版,并且是通过企业微信账号体系登录的。这意味着所有人在使用的时候,整个上下文数据都是没有流出企业的。
同时它支持统一管理权限,也就是企业管理员可以进行统一管理。这就避免了个人授权就可以获取到企业的信息和上下文。
ok,先说怎么用上。
既然是跟企微打通,所以目前是利好企业的。
所以,前提是你得有一个已认证的企业微信(认证费用一年是300¥)。
企微App->工作台->管理企业->企业信息 里面查看。
PS:刚好,像我这种OPC就做了认证,我最开始认证的时候是为了用它的自动扩群功能,我放了群二维码到我的仓颉skill的GitHub仓库。目前已经自动帮我建了7个200人的群。后面也拉了几位帮忙的朋友进企业。
然后把企微升级到最新版,我的是Mac版 5.0.12.95037
打开企微,你会发现,侧边栏多出了一个 WorkBuddy 的小猫图标。
点进去,被灰度到的企业有免费额度,直接点领取使用就行;额度领完了,就点申请领取,等管理员审批。
领到以后,企微的对话列表里会冒出一个你的 WorkBuddy 机器人,它会提示你下载 WorkBuddy 企业版客户端。
PS:电脑上本来就装了 WorkBuddy 的朋友,建议也从这个入口下最新版,不然可能有些新功能体验不到。
WorkBuddy 客户端装好,用你的企业微信扫码登录,直到弹出一个提示:你的 Buddy 现已打通企业微信~
至此,你的WorkBuddy和企微正式打通!
PS:这时登录的WorkBuddy是企业版。
之后给它安排任务 有3个地方:
1、日常的活,直接在企微对话框里像聊天一样丢给它;
想换模型、加Skill、连接器,就去workbuddy客户端里面弄。企微的对话也会实时同步到WorkBuddy
两边做出来的东西互相留痕,在哪边都找得到~
企微可以操纵WorkBuddy,WorkBuddy反过来也可以操纵企微
2、还有一个入口是WorkBuddy新建对话,选中企业微信,然后直接安排任务。
比如上面我直接让它帮我给饼干安排一个任务。我没有把名字说全,但是它会智能匹配上。
然后操作前需要我点 确认。也很好理解,这样更安全嘛。
然后就发出去了,而且它还会润色一下表达 哈哈,从一个冷酷无情的老板形象直接变成"嘘寒问暖",开个玩笑。
因为如果忙起来,有时候就不太会注意措辞,workbuddy能帮忙润色是挺好的,可以让企业的整个聊天氛围更和谐,更有温度。
同时也可以要求群发~ 助理这个工作它干得是真好呀。当老板的感觉真不错~
3、第三个入口就是可以在企微群里面使用(这里仅限内部群,可惜外部群还是不能用,期待后续能开放到外部群里面)
每个同事都可以有一个自己专属的WorkBuddy助理。而且都可以拉进群使用~ 比如下图中,群里面既有我的workbuddy,也有同事饼干的。
一、管项目,帮我催进度
相信各位CEO手上经常同时会挂着好几个合作项目,最头疼的是对进度。
比如现在有个"仓颉skill蒸馏视频"的视频制作项目
PS:上图原本的任务状态是未开始,进度都是0。不过一开始忘记截图了。。
以前对一次进度,我得在群里往上翻聊天记录(或者拉个会),再打开文档和进度表,一项一项对,对完眼睛都花了。
这次我在企微里直接跟 WorkBuddy 说:
"综合群里的聊天、进度表里的信息,总结一下"仓颉skill蒸馏视频" 视频制作项目的进展。并更新一下进度到表里
如果比较紧急的,需要在群里面@相关人员催一下进度"
workbuddy获取了群聊天记录,读取了项目进度表,获取大致进度之后,更新会表内。然后判断哪些任务有延期风险,并提醒对应负责人及时处理。
下面是群里的情况(如果人再多一些,情况会更复杂,AI的作用会更明显)
做过项目的应该都懂,在群里@人催进度,是件很得罪人的事。催急了伤感情,不催又延期了,那肯定是得催的。
现在,这个坏人终于可以交给 AI 来当了!
然后让它根据反馈,延期一下,顺便回复一下负责人。
嗯~,这回复挺人性化的。
二、选题日报
我是做AI自媒体的,每天最费脑子的就是选题。
之前我自己搓过一个找爆款选题的 Skill,叫 viral-topic。外面的热点它能扒得很全,但它不知道我们内部聊过什么,哪些题讨论过、否掉过,为什么否。
所以它挑出来的题,确实是热的,但不一定适合我们。
这次我先让 WorkBuddy 了解一下我们内部的需求。
根据我的历史文章数据表,总结我们通常关注什么、什么样的选题更适合,更受欢迎。
然后再结合当天的热点:
提示词:根据 袋鼠帝历史文章数据表,还有内部需求,找一下今天AI领域的热点选题,并分析我的选题风格,然后筛选出适合我们写的选题。最后生成一张日报图发进来。
热点谁都搜得到,这里面最有价值的是一个团队这几个月在群里、在会上聊出来的标准,这些在企微里都有。
其实还有很多玩法,篇幅有限,我就不一一给大家演示了(其实是我们在企微沉淀的资产还比较有限,毕竟人少)
你还可以把在企微里面的聊天,经验沉淀成各种Skill(相当于自己的分身)。比如审稿Skill,把之前企微里的审稿反馈,修改意见啥的都沉淀下来。后续同事出完脚本,直接让他在群里@workbuddy 用审稿Skill先审一遍稿。
类似的还有客服Skill,入职引导Skill等等等等。。。
以前它们只是聊天记录,可能过几天就沉底了,无人问津。现在它们可以变成一个 Skill,新人进来,先让分身带一带,每个同事都可以减轻自己的负担,并提高效率。
还有不少思路比如:搭团队知识库、筛简历排面试、整理销售线索同步 CRM。
我觉得最实用的一个是,每天早上 9 点,按不同部门关心的方向,把市场、政策和技术动态整理好,发到对应的部门群里。尽量抹平信息差~
用过workbuddy个人版的朋友可能会问:我电脑上本来就有 WorkBuddy,联合了企微后有啥不一样?
我的体会有以下3个方面:
第一,它能看到公司真实的上下文了。Agent好不好用,很大程度上取决于上下文。
个人版能看到的是我电脑里的文件;联合版能看到企微里的协作消息、文档、会议,还有跟同事、跟客户的沟通。写客户方案的时候,它能把开会时客户提过的要求、内部的产品资料一起考虑进去。
第二,公司原本的能力可复用。企业原来的 CRM、工单、库存系统,跑习惯了的审批流程,都可以接着用。AI 直接参与进去:读到业务变化,调系统处理,再把结果推送回企微给对应的负责人。
第三,每个人都可以带一个WorkBuddy分身。并且哪些人能用、每人用多少额度、哪些资料能让 AI 看,管理员统一安排,高敏感的信息可以直接杜绝AI访问。
打个比方,个人版像一个特别能干的外包,但每次来都得重新给他讲背景、发资料;
联合版是直接给他办了工牌,进了通讯录,能进公司内部群,开通了各种权限,共享信息。是你的正式的内部员工。
说到这里,问题也来了。
既然是正式员工,那就得有考勤、有报销,干砸了还得能复盘。
一家公司几十上百号人,每个人都带一个 Buddy,老板心里肯定会犯嘀咕:这些 Buddy 每天到底干了多少活?钱花在哪了?哪里出错了?
我这种天天心疼 token 账单的人,自己一个人用 Agent,都经常搞不清积分是被哪个任务消耗的,更别说一整个公司了。
不过,别担心,他们早就想到了。。
我发现 WorkBuddy 企业版的管理后台有一个可观测中心,专门管这个事情。
我看了一下,它从粗到细分了三层:
1、实时观测:先看整体。会话数量、活跃用户、积分消耗、响应耗时、异常情况,一个大屏就能展示清楚。最近用的人是多了还是少了,消耗是不是涨了,响应是不是变慢了,清晰明了。
2、会话追踪:发现积分消耗涨了,就继续往下查。消耗可以按部门、按模型细分,哪个部门用得最多、哪个模型最费钱,对账的时候也有依据。
3、轨迹详情:定位到具体某一次会话,还能看它的执行轨迹。到底是卡在哪一步、错在哪一步、哪一步最烧钱,都能揪出来。
作为后端程序员兼运维+项目经理出身的我,看到这个就觉得特别亲切,这不就是 Agent 版的链路追踪嘛!
以前线上一告警,我们就是这么一层层翻日志,很快就能找到问题所在。
对我来说,我觉得最实用的可能是第三层。找到问题节点以后,可以针对性的优化提示词、换模型或者换工具,不用一出问题就把整个 Agent 推倒重来。
说白了,Agent 进企业,能干活只是第一步。花了多少钱、干得好不好、问题在哪,都能看得清清楚楚,企业才敢放心让每个员工都用起来。
说实话,我觉得 WorkBuddy 进化速度有点太恐怖了。
从3月上线到现在,它已经迭代了50多个版本,企业版前不久还把腾讯文档、腾讯乐享、腾讯网盘这些办公套件接进来了。
从一个被拉进群的外包机器人,到有工牌、有考勤的正式员工,WorkBuddy + 企微这下才是办公Agent完全体~
同时企业微信这边,在AI这块也挺激进的。
8月企业微信把自己的 CLI 开源到了 GitHub,官方自己开了口子,让 Agent 可以正大光明地操作企微。
我当时还发了条推文。
现在,又直接把 WorkBuddy 放进了侧边栏。
看起来,企微 和 WorkBuddy都在AI的路上双向奔赴,到昨天这个时间点刚好,遇见并结合了。
「最后」
体验完这次的联合版本,我心里还挺庆幸的。
老粉应该知道,24年我折腾过一阵微信 AI 助理,25年初之后就没再做了。那条路本身就不太合规,也很容易被官方的新功能一下子替代掉。现在看,我的选择是对的。
后来我换了个方向:在平台里面做能力。
5月,我开源的宣传片专家团被收进了 WorkBuddy 的专家团;
7月,仓颉.Skill 入驻了 WorkBuddy 的官方技能工坊。
上架以后,陆续有朋友专门找过来,问 Skill 怎么用,我还专门写了文章,录了几期视频教大家;
宣传片专家团在 WorkBuddy 上的访问量也不少。
对我这样的一人公司来说,这是实打实的影响力。
WorkBuddy和企微彻底打通后,我觉得这条路变得更宽了。
我接下来的一些企业资产,一些重要的沟通,会尽量放到企微里面来,一方面是安全性足够。另外一方面是这样才能沉淀更多的上下文为AI所用。还是那个思路,在平台里面做能力。因为你沉淀到个人微信,目前很难合规的把聊天记录用起来。
而你在公司(企微)里攒下的那些东西,主编的一句句改稿意见,项目复盘里的教训,销售跟客户聊出来的成交经验,以前都躺在聊天记录里,你不用起来过几个月就沉底了,人一走就散了。
现在,它们可以被接入的WorkBuddy盘活,变成一个个 Skill,被 AI 一直复用下去。
AI 时代,普通人别去跟平台抢入口。
把自己的经验复用到平台上,可能才是更合适的路。
我是袋鼠帝,一个致力于帮你把AI变成生产力的博主。我们下期见~
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