方案做得漂亮,不代表能过会。我们跟过的评审会上,专家翻完方案,问来问去其实就那几个问题。答不上来,方案就得回去改;答得上来,项目基本就往下走了。

打开网易新闻 查看精彩图片

1. 你这个面积和参观人数,展项数量是怎么定的?

最常见的回答是“参考了同类馆”。专家不满意——同类馆的场地条件、人流组织和你不一样。他们想听的是:按每平方米承载多少观众、团体参观的峰值停留时间、每个展项的通过率倒推出来的数量。数字能追溯,才叫设计,否则就是拼盘。

2. 这几台设备为什么选这个型号?

投影亮度、拼接屏拼缝、触控点数,每一项都有价格分水岭。专家问的不只是参数,而是“你有没有比过”。建议在方案里附一页选型对比:主流品牌两三款、关键参数、差价、适用场景,说明为什么选这一档。有对比,说明钱花得明白。

3. 三年以后,内容谁来更新?

法律法规、典型案例、地方数据都在变。如果方案里写的是“由供应商维护”,接下来的问题就是“每年多少钱、多久响应”。提前把后台更新权限、内容更新方式、单次改版费用写进方案,比事后补合同省事得多。

打开网易新闻 查看精彩图片

4. 预算数是怎么算出来的?

这是最容易被追问的一环。专家要看的不是总数,而是构成:硬装、多媒体展项、内容制作、系统集成各占多少,单价区间来自哪里。同样的项目,有测算依据的方案和拍脑袋的方案,评审结论完全不同。

5. 建好以后谁来运营,一年开馆成本多少?

投影灯泡、设备电费、人力、日常维护,一年下来不是小数目。这笔账在方案阶段就算清楚,比开馆后才发现“养不起”要体面得多。有些评审会直接问开馆频次和年接待量,答不上来,说明这馆从设计起就没想清楚给谁用。

打开网易新闻 查看精彩图片

回答这五个问题的共同点:数字要有来源,方案要有对比,运营要有安排。做到这三条,评审会上基本不会被问住。

如果你正在准备方案评审,我们可以免费提供一份评审问题清单和应答思路,附同类项目的测算依据与选型对比,供上会前自查使用。