每次过完长假复工,相信很多人和我一样,不是不想好好干活,而是被一堆零碎杂事拖住了节奏。
国庆七天,部门大大小小的临时会议、线上沟通研讨、项目同步会议没断过,积攒了一堆零散的会议草稿、录音转写文本、同事随手记录的碎片内容。节后复工第一件事,就是把这些东西整理成规范、可归档、可汇报的正式会议纪要。
放在以前,这绝对是我复工最头疼的活。零散内容东一块西一块,没有统一结构,还要逐一核对讨论事项、决策结果、待办任务、负责人和截止时间,但凡有一点模糊的信息都要反复确认,一整天的时间基本就耗在这一件事上,刚收假的松弛状态瞬间被磨没。
今年我完全换了一种复工方式,全程交给小艺Work处理,真切感受到它从“AI帮你写”升级成“AI帮你做”的变化。
我直接给小艺Work输入了一套指令:“帮我把假期工作会议记录整理成标准正式的会议纪要。先提炼会议主题和核心结论,按照讨论事项、决策结果、待办任务、负责人、截止时间分类梳理,最终输出可以直接归档上报的Word文档。”
别看只是一段指令,它解决的是我们复工最核心的痛点:信息割裂、工作断档。
假期的工作内容分散在聊天记录、本地文档、云端文件里,以往需要跨多个软件来回搬运整理。而小艺Work自带的办公连接器,能一键打通各类办公工具和云空间的数据通道,不用我手动下载、上传、整合,自动把所有零散信息归集到一起,彻底解决了复工信息杂乱、工作衔接不上的问题。
因为整理会议纪要属于耗时很长、又很细碎的任务,我特意开启了云电脑执行环境。7×24小时全天候在线运行,哪怕我中途离开工位、合上电脑,任务也能在云端持续推进,完全不会中断。
整个过程我几乎没怎么手动操作,全程由小艺Work自主拆解任务、梳理内容、规整结构,最后直接交付成型的Word文档。
排版规范、逻辑清晰,待办事项一目了然,模糊信息全部单独标注,完全符合公司归档和汇报标准,我只需要简单核对一遍就能直接使用。
小艺Work能读懂我们节后复工的真实场景需求。不再是千篇一律的模板输出,而是贴合职场人的工作流程,帮我们把搁置、中断、杂乱的旧工作逐一梳理、无缝衔接,让我们不用在复工初期消耗大量精力处理机械杂事。
节后复工最难的不是复杂项目,而是无数零碎小事堆积带来的无力感。有了小艺Work,这些低价值、高耗时的重复工作都能被轻松解决,让我们可以慢慢找回工作节奏,从容开启新的工作周期。
热门跟贴