上周有位客户给我们发来一张截图，是他单位 OA 系统里的一条采购申请，状态在那儿躺了九天。
问下来，原因不是流程复杂。这条申请先在群里问了一遍，收到三个人的回复，转头又有人发了邮件确认，等终于想起要在系统里补单子的时候，已经过去一周多。
这类情况在很多单位都存在。真正在用的沟通工具，往往不是单位发的那个，而是大伙儿手机里装的那个。信息散在多个渠道里，单位既收不回来，也查不清楚。
企达信息做WorkPro这个产品，起因就是这个。我们想解决的不是“再做一个聊天软件”，而是让单位的信息流转重新收回到可控的范围里。
下面这五件事，是单位选型时问得最多的。
一、数据放在自己的服务器上
选型的第一个问题，永远是数据放在哪。
WorkPro采用私有化部署，聊天记录、文件、组织架构、审批数据全部存在单位自己的机房或专有云里，不往外部公有云上放。
这一点在公安、法院、政务、医疗这些场景里几乎是硬门槛。业务数据托管在第三方平台上，等保测评和安全审计时不好交代，出了问题也不在自己的可控范围内。私有化部署之后，数据边界清清楚楚摆在那里，运维和数据都在自己手里。
二、量子密钥 + 国密算法，两件事分开管
传输和存储这块，WorkPro 引入量子密钥分发，消息和文件的加密使用 SM2、SM3、SM4 等国密算法。
关键在于，密钥和业务数据是两套独立体系。密钥怎么分发、数据怎么存，逻辑上是分开的。就算平台某一层出问题，密钥那一环还是稳的。
另外，管理后台会留完整的审计日志 —— 谁登录了、发了什么、导出了什么，都能回查追溯。
三、音视频会议是自研的，能在信创环境里跑
WorkPro 配套的音视频会议系统是我们自己做的，在信创环境下完成了适配。功能上包括会议预约、即时会议、屏幕共享、实时字幕、实时转录、会议纪要、白板、虚拟背景、人员检测这些。
自己做的原因很实际：跨地域、跨层级开会的时候，弱网是常态。外部会议平台在这种场景下不一定靠得住。会议系统跟着 IM 一起部署在单位内部，网络质量自己能控制。
四、十大核心模块，能跟现有系统对接
WorkPro 内置的模块包括组织架构、单点登录、即时通讯、工作台、文件协作、音视频会议、审批流程、移动办公、消息推送、统一搜索。
这些模块的价值要落到具体问题上。之前有单位上线后，审批事项从平均两三个工作日压到了当日办结，跨部门流转的节点从 5 个减到 3 个。文件的存放也规范了，原来靠群里转、靠人名找，现在统一归档，搜索几秒出结果。
单位原来普遍在用的“以会代管”“以群代文”，慢慢就不用了 —— 事情在哪办、谁在办、办到哪一步，系统里都有。
五、信创这块，提前做了适配
WorkPro 已经完成主流国产操作系统、国产数据库、国产中间件的兼容性适配，政务内网、涉密网络、行业专网都能部署。
提前做适配是因为改造成本摆在那儿。如果等政策下来了再动，底层系统重做一遍，数据迁移一遍，两三年就过去了。现在做完，后面国产化替代的时候不用从头来。
一款即时通讯协同办公平台值不值得用，最后看的是三件事：单位的信息能不能收得回来、出了问题能不能查、业务协同的效率能不能提上去。
WorkPro 做的就是这件事。
联系方式
杭州企达信息技术有限公司
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想了解私有化部署的具体方案、信创适配清单，或者要个测试环境试一下，直接发邮件或者官网联系我们都行，我们按行业和单位规模给资料。
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