也许是时候别再往待办清单上加东西了。
我们很多人打着“高效”的旗号做了不少自己都不好意思说的事。也许你休假的时候还忍不住查邮件，或者早上为了快点出门连早饭都不吃。问题是，真正健康的高效习惯不会让你累垮，但我们整个社会“深信不疑”的很多习惯却会。
所以我们请专家来聊聊那些其实在拖我们后腿、每天消耗我们时间和精力的常见习惯。往下看，这六个习惯往往适得其反，我们还会告诉你该怎么做。（我们打赌，这列表里你至少中了一条！）
认识一下我们的专家
- Ilana Grines，Ilana Grines Therapy的持牌婚姻家庭治疗师
- Kyle Elliott博士，CaffeinatedKyle.com的创始人、科技行业职业教练和高管教练
- Shayna Bergman，Shayna Bergman Coaching, LLC的认证高管教练和领导力教练
多任务处理
根据一项研究，只有约2.5%的人能够成功地进行多任务处理，这大概率意味着你并不属于那2.5%（不好意思了）。除非你就是传说中的“超级多任务者”，否则多任务处理其实反而会拖你后腿，而不是帮你进步。
“开会、回复 Slack、忙着回邮件时，你可能会觉得自己很高效，”CaffeinatedKyle.com 创始人凯尔·埃利奥特说。“实际上，你只是三件事都做得马马虎虎，而不是把一件事做得特别出色。”
Shayna Bergman Coaching, LLC 的持证高管及领导力教练谢娜·伯格曼表示，这种在任务之间不断切换会让大脑疲惫，使你在一天剩下的时间里效率更低。埃利奥特说，与其试图同时做不止一件事，不如“选择一项任务并全神贯注”。他指出，这种方法会帮助你更快完成任务——而且出错也更少。
不休息
事实证明，每天在办公桌前吃你最爱点的鸡肉凯撒卷，同时还“工作”，并不会真的让你比同事走得更远。“有些人把午餐休息或日历上预留的休息时间不当回事，一旦有更多工作进来就立刻忽略——这反而让他们没法按自己期望的速度工作，”Ilana Grines Therapy 的持证婚姻与家庭治疗师伊拉娜·格兰斯说。
相反，要把休息时间当成雷打不动的事：不要查邮件，不要开 Zoom 会议，不要想着“就再快速做一件事”，结果整个休息时间都没了。利用休息时间充电，会帮助你重新集中注意力，并在一天剩下的时间里感觉更有效率。“我常常看到这会适得其反，尤其是因为持续专注需要休息来恢复，而如果没有一些属于自己的片刻，大多数人都是在硬撑——根本不是靠什么好状态，”格兰斯说。“强行跳过休息通常弊大于利。”
维护一份随时更新的待办清单
虽然“待办事项”清单可能是效率文化里完成任务的金标准，但要是方法不对，反而很快就会帮倒忙。Grines建议待办清单要简短（也就是说，别列成那种“跟CVS小票一样长”的清单），并按轻重缓急排好。
“这样通常没法帮我们高效地安排一天，”她说。“我发现的是，它会让很多人的焦虑感被放大，并且让我们分不清哪些事真正重要，哪些只是一堆堆的任务。更简单的做法是：先列一个短一点的清单，按紧急程度排。”
永远处于“待命”状态
与跳过休息类似，永远处于“待命”状态，随时准备接住工作或生活扔给你的一切，会让你一直处在被动应对的状态（精力很快就被耗光），并且根据Bergman的说法，“比专注的、符合自己价值观的方式更费精力”。
永远“待命”通常也意味着从来没真正断过线，这对心理健康的伤害可能非常大。“现在查邮件和Slack比什么时候都方便。要是不注意，这种持续的拉扯很快就会把你掏空，”Elliot说。相反，他建议客户要么全力工作，要么彻底休息——别半干半歇。
“我的一位客户在全家度假时，每天早上给自己一个小时查看邮件并处理紧急事务，”艾略特补充道。“一小时一到，他就结束了，这样他就能在当天剩下的时间里真正陪伴孩子，而不是在整个旅行期间都半工作状态。”
对一切都说“好”
如果你是个讨好型人格的人，说“好”简直成了本能。但当你手头已经一堆事的时候还答应下来，往往只会让你自己精疲力尽，还可能耽误了你本想帮的人。“下意识地就说‘好’，并不一定是在帮忙，也不一定是大方，”伯格曼解释道。“这其实往往是在回避冲突，而且等于给未来的自己挖了坑——到时候你得搭上自己根本没计划过的时间和精力。”
艾略特还指出，什么事都答应，时间长了也会有问题，让你变成别人一有事就第一个想到的人。“总是说‘好’，你的日程很快就不是你自己能控制的了，精力也会被掏空，”他说。“当你成为承担一切的人时，人们就会学着不断来找你。”
如果你真的很难说不，伯格曼推荐一种叫“yes in a container”的方法，也就是在答应的时候加上条件。“例如：‘好的，我明天可以带零食，只要不是自己做的、是从超市买的就行。’你还是做了这件事，但这样一来你就不会那么为难了，”她说。
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