做律师助理或文员的姐妹,最怕的就是客户原稿被同事覆盖、误删,救不回来。
1️⃣ 思路一:自动版本保留。每次保存自动存一版,最长能保留几十个版本。
误删、误改都能翻回历史版本。
2️⃣ 思路二:自动备份到服务器。本地硬盘坏了,文件不丢。
可减少「本地事故导致数据丢失」的情况。
3️⃣ 思路三:操作可审计。谁删了、改了、覆盖了,日志都有。
出问题时便于还原现场。
总结一下:文档保护靠多版本 + 自动备份 + 操作审计,不靠员工「记得手动存」。
我们公司用的 Ping64 办公安全一体化平台里,文档备份和操作审计是基础能力,IT 不用单独搭一套。
你们公司文档误删救回来的概率大吗?评论区聊聊~
具体功能与效果因产品方案和部署环境不同会有差异。
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