不少做批发的老板都有这样的体会，每天订单源源不断，所有单据全靠人工抄写、汇总。销售开单、仓库出库、财务记账各自手写或者单独记录，忙起来单据随手放置，时间一长，单子丢了、信息写错都是常事，月底汇总的时候，要花费大量时间一张张核对。比如：旺货通

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其实很多人不知道，手工统计单据带来的麻烦，不只是耗费人力。人工抄写很容易产生笔误，不同岗位理解不一样，同一份订单记录会出现出入。很多商贸从业者，会参考这类一体化管理工具，替换纯手工单据统计的模式，减少人工录入带来的各类问题。

现在基本规模慢慢做大的批发商家，都在逐步放弃纯手工统计的方式。过去全靠人工整理单据，一旦人员变动，历史单据很难接手核对；换成线上统一记录后，全部业务资料留存系统内，数据查阅、汇总都会方便很多。

所以啊，想要避开手工统计单据带来的各类困扰，核心就是减少人工抄写单据这个环节。把订单、出入库的业务记录统一留存，避免纸质单据丢失、写错的情况，降低人工统计产生的误差，释放员工的精力。

做批发生意，单据是经营最基础的凭证。告别单纯依靠人工整理单据的模式，统一业务记录，减少错记漏记，数据汇总更省心，也能让订单、库存、账款的数据更可靠，经营管理少很多不必要的麻烦。