很多时候临时需要在群内收集材料,手边没有电脑,很难搭建规范的收集表单。如果直接让成员往群里发文件,消息刷屏、文件过期、命名混乱、核对困难,一系列问题接踵而至,后续整理工作压力巨大。
使用接龙管家,依靠AI创建能力,三步就能直接在微信里批量收集文件材料,不需要电脑辅助。
第一步:AI一句话,建好收集任务
用接龙管家,选择AI创建,直接输入你的收集需求。
举个例子,输入“收集部门季度工作总结,上传Word文档。”或是“收集班级社会实践证明材料,图片或PDF都可以,备注学生姓名。”
AI瞬间生成完整收集接龙,包含上传要求、填写项目、收集说明,内容一次性配置完成。简单审阅,微调细节,就能直接发布。不想口述生成任务的话,模板库内置丰富的文件收集现成模板,直接选用,省去大量打字构思的时间。
从前制作收集表单,需要花费半小时,现在一句话就能完成。
第二步:卡片发进群,成员点开就交
将收集接龙分享到微信群,群内出现一张收集卡片。群成员点开卡片,按照页面指引上传文件,填写姓名,提交就完成材料上交。
系统支持Word、PDF、Excel、PPT、图片、压缩包等几十种文件格式上传,大家直接提交手中现有的文件,不用转换格式。全部操作都在微信小程序内完成,不用下载App,无需注册账号,上手简单,学生、同事都能轻松提交。
所有文件统一存放在接龙任务当中,不会混杂在聊天消息,不会被刷走,没有过期失效的问题,也不会占用发起人和提交人的手机内存。
如果有格式限制需求,例如只接收PDF,发布接龙前可以预先设置,不符合格式的文件无法提交,确保收集上来的材料格式统一。
第三步:实时看收集进度,一键导出打包
任务发布后,发起人可以实时查看收集进度,页面清晰显示应交总人数、已提交数量、未提交人员名单。遇到还没有上交材料的成员,点击提醒,对方收到通知,不用在群里反复@催交。
材料全部收集完成后,点击导出,全部文件自动打包成压缩包,系统依据提交人姓名自动重命名,文件排列整齐。也可以根据自身需求,选择多种汇总导出方式。整理好的文件,直接上交或者存档,拿来就能使用。
整套三步流程,几分钟就可以全部完成。
微信群批量收集文件材料,不用再依赖电脑做繁琐整理。接龙管家已通过教育部备案,并获得ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证,微信小程序即开即用。AI一句话快速搭建收集任务、全格式文件支持、智能名单追踪提交状态、一键导出自动打包。从发布任务到材料收齐,全程不需要人工手动整理,几分钟搞定。
之后微信群批量收集材料,交给接龙管家AI就足够。
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