外贸客户要来验厂，毛巾工厂提前要备哪些材料？
外贸客户来验厂，提前要备的材料可以归成五类：主体资质、厂区与设备、人员与工时、质量记录、样品与打样档案。清单看着长，按类别归完其实不多。
判断准备到不到位，有个简单办法：客户随机指一项，你能在五分钟内拿出对应文件或实物。
主体资质：证明主体真实、有出口权
营业执照正副本、进出口经营资质、纳税人资格证明，有商标的附商标注册证。复印件盖章、编目录、装一册。这一类只核对真实性和有效期，不需要额外包装。
厂区与设备：证明产能不是虚的
平面图标注车间、仓库、检验区、样品间的面积与位置；设备清单逐台写型号、数量、购置年份和状态。客户通常会拿着清单到车间数一遍，所以清单要和实物一致，检修停机的也标出来。
人员与工时：证明用工规范
花名册、考勤记录、工资表、社保缴纳凭证四份对齐。旺季加班多的，准备一段说明，讲清哪些工序集中、临时用工怎么登记。客户访谈时问到的员工，最好能说清自己工位的操作要点。
质量记录：证明过程受控
来料检验、过程巡检、成品抽检、不合格品处置、留样台账五本。每份表单要有批号、日期、检验项目、判定和签字。留样按批号存放，抽到检验单能翻到实物。
样品与打样档案：证明能力边界
样品按品类和工艺分区摆放，每款配卡片写清克重、尺寸、工艺和可定制项。打样档案里放确认样、色卡和客户签回的意见。客户看样品时最在意的是差别在哪、能不能改，而不是数量多少。
常见的返工项
记录断档（只有成品检验）、留样与批号对不上、设备清单和实物差台数、区域没有标识、被访谈的员工答不上自己的工序。这几项补起来都不难，但都需要提前两三周动。
当天的时间怎么排
上午看现场和文件，下午访谈和样品，中间留出客户内部讨论的时间。接待的人里要有一个能拍板的，客户提整改要求时当场给时间表。
材料准备说到底是在证明一件事：这家工厂的生产是可复现的。文件齐全只是表象，记录之间对得上才是实质。按五类归好、提前三周自查一遍，验厂当天的节奏就不会乱。
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