开网店的人大多遇过这样的日子:订单突然涌进来,消息跟着挤成一团,白天回不完,睡前还要再看一眼。短期客服外包说的就是这种时候——把接消息这件事,先分出去一部分。
它不是把店铺交出去,也不是长期绑在一起。忙的时候有人搭手,闲下来就收一收,节奏仍由自己定。
短期还有一个实在的地方:先试着搭一段,再决定要不要往下走。合作过一阵,彼此都摸清了对方的性子,往后的判断就有依据。
先说清楚“短期”到底多短。大促几天、上新一周、节假日前后,都算。时间讲明白,后面的配合才顺。
热之蜂客服外包接这类需求时,通常会先问三件事:卖什么、忙在哪几天、消息大概什么量。问得细,是因为每家店忙的样子不一样。
电商客服外包里常见的做法,是先接一段在线咨询。顾客问尺码、问发货、问颜色,这些对话密集又琐碎,占的都是零碎时间。
在线客服外包有个好处,它跟着店铺的作息走。早班有人接,晚班也有人接,两头对得上,中间不留空档。人手上来了,回复就不用攒着。
售前客服外包管的是顾客犹豫那一段。消息一条接一条,有人稳稳接住,语气不急,话说到点上,事情往往就成了。
售后客服外包处理的是另一头。退换、物流慢、包装磕碰,这些话不好听,可总要有人听。有人耐心听完,再一句一句说明白,顾客的气就消了一半。
找一家专业客服外包公司,看的不是话术多漂亮,而是愿不愿意按你的规矩来。你的语气、你的回复习惯、你希望怎么称呼顾客,这些都得对上。
专业客服外包公司难的地方,是“像你”。像,不是学几句口头语,而是知道什么时候该多说一句,什么时候该收住。
短期合作磨合期短,所以前期沟通要实。规则讲清楚,边界划明白,后面就少扯皮。
有人担心短期不好接。其实忙季本来就是一阵一阵的,这一阵接住了,店铺的节奏就不会乱。
这几件事拆开看也清楚:电商客服外包接日常咨询,在线客服外包接时段,售前客服外包接顾客的犹豫,售后客服外包落在收尾上。热之蜂客服外包把这几段连起来,忙季就不至于手忙脚乱。
忙季总会来,也总会过去。收一收,等下一个忙季再说。热之蜂客服外包做的,就是陪这一阵。人到了,手就搭上了,不喧闹,也不添乱。
忙完这一阵,安静下来,也是一种从容。
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