微软早就不想让你一次性买断Office了。从Office 2013开始，订阅制（最初叫Office 365）就被推成购买Office的主要方式。你当然还能买独立版本，比如Office Home 2024售价180美元，但只能在一台电脑上用，价格也不便宜。
Microsoft 365家庭计划对人口够多的家庭算笔划算账，每人还能拿到1TB云存储。可一个基础工具被推着走订阅，本身就让人别扭。更别扭的是，微软往套餐里塞了一堆你可能根本不想要的AI功能，然后涨价，还不给你跳过AI工具的选项。
好在免费的替代方案不少，Office里常用的那部分，它们基本都能接住。
最省事的选择：Office Online
不想用第三方工具的话，Office Online是个类似谷歌文档的套件，对很多人来说足以顶替。登录微软账号，就能免费用上Word、Excel、PowerPoint和OneNote的网页版，另外还有Forms、Teams、To Do等工具。
这些是精简版，没有宏、水印这类高级功能，但核心能力还在：Word里有标题样式，Excel里有数据透视表，PowerPoint里有切换效果。如果你熟悉Office环境，又希望文件能跟标准Office应用互通，这是合适的选择。临时做份报告绰绰有余，需要的话也支持多人实时协作。
缺点不止功能单薄。一是必须联网使用，离线保存的文档或许能打开，但这个版本的Office本来就是为联网场景设计的。二是会被引导把文档存到OneDrive，而免费空间只有5GB，不算多。三是Office Online应付不了太重、太复杂的文档，几十万行、公式复杂的表格就别指望它了。
OnlyOffice给的是完整Office体验
免费Office套件有好几个，OnlyOffice是值得推荐的那个。它支持四类文件：文档、表格、演示和PDF。它们都在同一个应用窗口里以标签页打开，不同类型的多个文档可以快速切换。保存格式是DOCX、XLSX这类标准Office格式，跟主流Office应用的兼容性不用操心。
界面很像微软Office，学习成本不高。它用的是熟悉的Ribbon界面，选项会随正在编辑的文档类型变化。Word和Excel里的每个小技巧它未必都有，但你要用的大部分都在。文档支持修订、签名、脚注和表格；表格支持数据验证、单元格保护和冻结。公式标签页按类型归组常用公式，还给每个公式配了简短说明，对非专业用户很友好。
演示文稿有现成主题，也有切换、动画，以及多种做图表、加形状的方式。PDF工具既能创建PDF也能阅读现有PDF，只是不能合并PDF。创建时可以加下拉框、复选框这类数据字段，还能管理收件人以及哪些字段归谁填。它也是我用过的少数能复制文本的PDF阅读器之一。
深色主题很讨喜，包括谷歌文档没有的深色模式文档，软件更新也简单。模板功能能少干不少手工活，插件还能继续扩展能力。OnlyOffice确实带AI功能，可以接入你选的聊天机器人，但这些都是可选的。在左上角OnlyOffice主标签里进设置，取消勾选Use AI functions再重启应用，所有跟AI相关的东西就消失了。
还有别的Office套件可选
OnlyOffice是微软Office的强力免费替代品，适合习惯微软套件和Windows的人，但它远不是唯一选择。想换一个的话，LibreOffice是最流行的选项之一，可能更贴合你的工作流。跟OnlyOffice不同，它的各个应用是分开打开的。除了核心的文档、表格、演示，它还有写公式的Math、做类似微软Visio和Publisher工作的矢量编辑器Draw，以及类似微软Access的数据库管理器Base。
LibreOffice能保存和打开Office格式，但默认用ODT、ODS这类OpenDocument格式。跟OnlyOffice比，它用起来更像Linux，一开始可能要重新找几个功能在哪。它还是开源软件，由社区推动开发，并且有意默认不带AI。
建议两个都试试，看哪个更合手。LibreOffice我用了很久，整体满意，但OnlyOffice更顺滑，那个把PDF和其他文档放在一起的标签页界面实在离不开。WPS Office是另一个选项，打磨得不错，也有不少拥趸，不过它比前两者更偏AI，还带广告，如果你只想要个简单工具，它不如OnlyOffice或LibreOffice好卖。
热门跟贴