开网店的人都懂,节假日一到,客服这块就容易乱

做电商的人,对节假日的心情都挺复杂。盼着单子来,又怕来了接不住。

货提前备好了,活动排好了,页面也改完了。可一到放假,问的人忽然多起来,回复的速度却掉下去了。

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不是没人管,是人真的不够。有人回老家,有人调休,剩下几个人一边盯订单一边回消息,回着回着就乱了套。

这个时候,客服外包这件事,就会被重新想起来。

说白了,客服外包就是把店铺的咨询接待交给外面的团队。店铺还是你的,货还是你的,只是那些一条接一条的消息,有人替你接住。

节假日的忙是集中的。平时三个人够用,假期可能要六个人;假期一过,又多出来。自己招人,招进来要培训,假期结束人往哪儿安排,都是麻烦。电商客服外包能解决的,就是这个弹性:忙的时候加人,闲下来减人,排班跟着店铺的节奏走。

现在的接待大多在线上完成。在线客服外包说的是坐席不在你的办公室,通过系统接进店铺后台,消息照样一条不落。场地、设备、招聘这些事交给对方,你这边只需要把店铺的规矩、产品的情况讲清楚。

假期的咨询,很大一部分发生在下单之前。问尺码,问材质,问什么时候能发,问活动怎么算。这类问题不难,但量大,也等不起。售前客服外包接的正是这一段:把常见问题整理成话术,把产品资料吃透,让每个来问的人拿到一个明确的答复,而不是一句「稍等」。

另一部分是下单之后。物流慢了两天,包裹有点磕碰,尺码不合身,情绪常常比事情本身大。售后客服外包要做的,是先让人把话说完,再把能办的办掉,办不了的讲清楚为什么。这些活琐碎,也磨人。

所以挑一家专业客服外包公司,看的不是规模有多大,而是几件很具体的事。节前有没有人跟你对接,把活动节奏、发货安排、退换规则一条条理清楚;节中有没有人在岗盯着,咨询量涨上来能不能及时补人;交接有没有记录,别让同一个问题被问三遍、答出三个样。

热之蜂客服外包做的就是这样的事。节前跟店铺对一遍规则,节中有人排班在岗,客服把产品摸熟,人手跟着你的节奏调。没有花哨的说法,就是把该接的咨询接住,该回的消息回掉。

客服这个岗位,说到底是个细活。它不产出惊天动地的结果,但它决定了别人进店之后,感受到的是被认真对待,还是被晾在一边。

节假日总要过,人也总要歇。把手里的消息交出去一部分,不是不管店了,是让自己腾出手来看看货、看看数据、看看接下来往哪走。

如果你也在为假期的人手发愁,不妨早一点把这件事聊起来。提前谈,心里会有底一些