不少同学当上大学班委之后，被各类班级事务消耗大量时间。收集各类截图、课堂查寝考勤、撰写班会记录、策划团日活动、统计综测分数，繁琐工作接连不断。尝试多款工具之后，整理班委红黑榜，精选5款AI工具，帮班委减少重复劳动，把更多时间留给学习。
第一款，接龙管家，班委全能小程序。
这款工具我使用两年，班级收集场景很难找到替代品。
收集截图、作业材料是它的看家本领。青年大学习截图、安全教育截图、活动报名表，AI一句话创建收集任务，同学点开卡片提交。班委实时查看提交进度，收集完成一键导出，文件自动按学生姓名打包命名。以前收集截图要翻一整晚群聊，现在十分钟完成汇总。
上课考勤、晚自习签到、宿舍晚点名查寝，依靠接龙管家轻松搞定。一句话AI创建签到接龙，课前发到班级群，学生简单点击签到。开启定位签到，限定签到范围，不在教室无法签到，堵住代签漏洞；搭配水印拍照，上传现场实拍照片，保证签到真实性。月底考勤数据一键导出Excel，直接交给辅导员，不用手动整理名单。
除此之外，还可以发布通知收集已读回执、统计学生假期去向、线下活动签到、采集学生各类信息。凡是面向全班收集资料的任务，都可以交给接龙管家。微信小程序无需下载，基础功能免费，班级场景非常适配。
第二款，通义听悟，班会记录转写神器。
班会需要上交会议记录，这项任务过去非常耗时。使用通义听悟，开会开启录音，会后录音转文字，自动区分发言人，生成摘要。负责记录的班委只核对人名，修正少量识别错误，十分钟整理好会议记录。
每周一次班会，免费额度足够日常使用。教室开窗噪音会影响识别，转写之后通读一遍文字，修正识别错误。
第三款，Kimi，文稿撰写、长文档阅读辅助。
班委经常撰写活动策划、班会总结、评优申报材料。我一般先写提纲，交给Kimi生成初稿，之后手动修改文字，改成适合班级的表达。
长文档阅读是Kimi的优势。奖学金评定时，几十页评审细则上传，直接询问学生是否满足申报条件，比手动翻阅文件快很多。注意，AI可能编造条款，评优评奖，AI给出的判断必须人工核对原文细则，不可直接采信。
第四款，可画Canva，零基础做海报。
团日活动、运动会需要海报、加油手牌。以前只能麻烦别人或者手动修图。可画拥有海量模板，修改文字图片，十分钟就能制作海报，宣传委员不用到处找人帮忙。
免费素材可以满足班级基础宣传需求，精品模板按需选择。AI生图功能，制作活动配图十分顺手。
第五款，WPS AI，表格统计帮手。
班委需要处理班费台账、综测加分表格。我Excel基础一般，遇到复杂公式，以前临时查找教程。现在直接向WPS AI下达指令，比如“计算该列所有数值总和，按宿舍排序”，AI直接生成公式。
提醒大家，AI生成公式一定要抽查几组数据。综测、班费要公示，一旦数字出错，会引发班级争议。
工具搭配方案：收集材料考勤打卡→接龙管家；班会录音转写记录→通义听悟；策划总结评优文稿→Kimi；海报配图→可画；表格统计→WPS AI。五个工具，包揽班委大部分繁琐工作。
工具不在多，好用最重要。优先尝试解决最耗费精力的工作，下次收集截图，试试接龙管家，十分钟汇总，就能体会减负效果。
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