多年来,我在 Obsidian、Notion 和 Capacities 等强大的笔记和知识管理工具之间来回切换,一直在寻找完美的系统。虽然每个工具都有其独特的优势,但我一直在找一个智能又灵活的工作空间,却总觉得怎么找都找不到头。后来我碰上了 Tana,迫不及待想分享给大家。

这款效率工具不光能跟它们比肩,很多时候靠超级标签和 AI 集成(后面细说)还能轻松甩开它们。以下是 Tana 如何简化了我的工作流程,并证明它就是我找了很久的那个终极答案。

所有平台上的原生应用

所有平台上的原生应用

感觉比 Notion 和 Obsidian 更好

感觉比 Notion 和 Obsidian 更好

Tana 最先让我眼前一亮的是它对各平台原生应用的做法。Notion 经常让人觉得就是把一个网页套了个简陋的桌面壳子。Obsidian 虽然桌面端很强,但得靠社区主题和插件撑场面。Tana 就不一样了,感觉每个平台都是专门为它设计的。

无论我是在 MacBook Pro、Google Chrome 还是 iPhone 15 Pro Max 上使用 Tana,Tana 用起来都很快、很跟手、很顺滑。不会像 Notion 那样有时候卡一下,或者有种网页套壳的别扭感。我也不用靠第三方主题来给它打扮打扮(说的就是你,Obsidian)。iOS 和 Android 版也不是把桌面版缩小一下就完事了。

超级标签简直太神了

超级标签简直太神了

你一定要用用看

你一定要用用看

这就是 Tana 跟 Notion、Obsidian 和 Capacities 拉开差距的地方。Tana 的超级标签就像随叫随到的模板,你可以随时将其应用于任何节点。整体概念与 Capacities 中的对象非常相似。它们定义了一条信息到底是什么、应该有哪些属性。

例如,如果我正在写一篇关于“教育中的 AI”的笔记,我可以添加 #resource,Tana 就会自动提示出我为 #resource 超级标签预设好的默认字段:URL、作者、摘要、状态。这里能玩的花样简直无穷无尽。你得花点时间在自己的工作区里设计超级标签。

AI 集成做得很不错

AI 集成做得很不错

跟很多半吊子的集成不一样

跟很多半吊子的集成不一样

大多数 PKM 应用都带 AI 附加功能,Tana 也不例外。不过,整体做得非常顺滑。这家公司不是把 AI 集成当成事后补丁,而是直接把它融进了你跟信息打交道的核心方式里。

这与 Notion 有着关键区别,在 Notion 里你可能用的是 AI 块,在 Obsidian 里则要依赖那些三天两头不好使的第三方插件。而在 Tana 中,AI 就像是我思考方式的自然延伸。

假设你有一个专门的数据库来追踪你最喜欢的书籍。你可以在第一列输入书名,并使用 Tana AI 一键填充作者列。我还可以使用 AI 为我的页面生成引人注目的图像。我当时在给一个“珠宝网站”写内容要点,我直接用“黄金、宝石、钻石”这样的提示词就生成了一张横幅图。Tana AI 还可以自动填充项目任务中的字段。

对数据库的支持

对数据库的支持

像专业人士一样组织你的信息

像专业人士一样组织你的信息

在探索 Tana 时,最初让我担心的一件事是它是否能真正取代我在 Notion 里依赖的那些好用的数据库功能。值得庆幸的是,Tana 支持多种数据库视图,比如表格、列表、卡片等多种视图。

它与超级标签和节点巧妙地融为一体,帮你把每一条信息都整理得井井有条。我平时主要用卡片视图来管理自己的小项目。

Tana 该有的基础功能都有了

Tana 该有的基础功能都有了

你不会觉得少了你常用的那个工具

你不会觉得少了你常用的那个工具

像 Logseq 和 Roam Research 这样的 PKM 工具往往不太重视基础功能。不过 Tana 不一样。它支持多标签页以及分屏视图功能。我可以一边开着每日笔记,另一边在标签页里放着项目大纲。我甚至可以把一篇研究文章放进分屏里,一边对照一边交叉引用,完全不耽误。

Tana 本质上是一个大纲工具,其中的每一条信息都是一个节点。拖放、折叠、展开、嵌套内容都很轻松。用来梳理思路很自然。日常记录方面,带日历视图的每日笔记特别好用。每一天都会自动获得自己的页面,就是一张空白画布,随手记想法、任务和灵感。

我的生产力秘诀

我的生产力秘诀

总的来说,Tana 终结了我寻找理想数字大脑的旅程。它不仅仅是在现有工具基础上的小修小补;它把 Notion 的灵活性、Obsidian 的互联性,以及 Capacities 强大的富媒体处理能力,全都融到了一起。

一如既往,像任何 PKM 工具一样,它远非完美。上手过程很漫长(说实话,也挺累人的)。Supertags 和其他一些概念也需要花时间去学。我强烈建议大家花点时间用一用 Tana,把它摸熟。