讯飞办公本X5是一台手写办公设备:一本笔记本的形态,墨水屏、不发光、像纸,配一支不用充电的笔。它的主要用途就是开会——一边听一边把话记成文字,会后再整理成纪要。也正因为这样,有一类人会特别需要它:在会上的角色就是"负责记的那个"。

这类人有一个共同的难处:你要记的从来不止会议本身。老板中途说"下午把合同发一下",同事低声托你"帮我问下排期",你自己还会突然想起一件跟议题无关、但今天必须办的事。讯飞办公本X5给这些"题外话"留了一个位置:从屏幕底边从右往左一滑。

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滑一下,一张快捷便签从边上出来,你手写记一句,收回去,回到刚才那页笔记。没有切应用,没有打断你正在写的东西,两秒钟的事。

以前只有两个选择。低头翻手机找便签,代价是这几分钟的内容你全丢了;或者硬记在脑子里,代价是散会后忘掉一半。两个选择的共同点是:你在替一场会服务,却要为自己分神付代价。

为什么要"不打断"

会议里最贵的东西是注意力。你一低头,就有一句没听见;而你没听见的那一句,往往就是要你办的那一句。所以"不打断"这三个字,在会议场景里的分量,比"多一个功能"重得多。

记录的人,也在参会

一份好的会议记录,靠的不只是记得快,是记录的人有没有真的听懂。工具要求她不停低头操作,她就只能记下字面;工具让她一直抬着头,她才可能记下重点。让记录者的手轻一点,其实是在让整份纪要的水位高一点。

几个细节

- 便签里的字照样走手写识别,你写的是名字就是名字。

- 便签和会议笔记是分开的两摞,各自归各自的,不会互相串。

- 散会后便签还在原地,可以逐条处理,而不是凭记忆回放。

- 涉及敏感内容的会,这层便签同样在离线状态下工作。

下次开会可以试一次

会前先往右滑一次,看看便签长什么样;会上真碰到题外话,就用它接住,别去翻手机。一上午下来,你会发现自己少看了好几次手机。

所以,做记录的人最该被照顾的,不是记的速度,是不被打断的权利。正式场合,更可靠。