西安外贸公司设立指南来了。公司注册+银行开户+海关备案+电子口岸卡申请+税务事项办理+小规模&一般纳税人选择。一次性给你讲清楚。外贸公司注册,看这一篇就够了
一、工商注册(第一步)
名称自主申报(陕西政务服务网 / 西安市市场监管一网通办)
提交设立材料,经营范围必须包含:货物进出口;技术进出口(可顺带加上进出口代理)
领取营业执照
刻章:公章、财务章、法人私章,按需刻中英文业务章(用于外贸合同、发票)
要点:注册资本认缴制;注册地址西安商用地址;设立时可一并勾选海关报关单位备案(多证合一),省去后续单独跑海关备案西安市商务...
二、银行开户
- 开立人民币基本户
- 在同一家银行申请开立外币账户(美元、欧元等)
- 货物贸易外汇收支企业名录登记(名录登记):现在直接在开户银行办理,不用单独跑外管局;首笔收汇前完成,才能正常收境外货款中国(西安...
三、海关 & 电子口岸(报关必备)
- 中国国际贸易单一窗口(陕西单一窗口)做进出口货物收发货人备案;若工商多证合一已勾选,可直接查看备案回执,获取海关注册编码西安市商务...
- 申领电子口岸法人卡 + 操作员卡,用于报关、单一窗口操作、查询单证
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四、税务事项(出口退税核心)
- 税务信息确认(电子税务局)
- 一般纳税人登记想要出口退税,必须登记一般纳税人;小规模只能出口免税,不能退税
- 出口退(免)税备案:在陕西省电子税务局线上提交,正式出口、申报退税前办好西安市商务...
- 核定税种、申领发票(增值税专票 / 普票)
✅ 基础全套资质办完,即可正常报关、收外汇、申请出口退税
额外可选 / 专项许可(看产品)
- 进出口许可证:管制类商品(危化品、食品、医疗器械、配额商品等)才需要
- 食品进出口:海关进出口食品收发货人备案
- 危险品:危包证、商检等
- 跨境电商模式:额外做跨境电商企业备案(一般贸易不用)
五、税务怎么选?小规模纳税人&一般纳税人
✅ 一般纳税人(外贸企业:免退税)
- 出口环节免征销项增值税,凭采购进项增值税专用发票申报退税,退回国内采购环节已缴纳的增值税中华人民共...
- 前提:供应商能开具 13% 专票;商品有退税率;能正常收汇、单证齐全(报关单、合同、提单、进项票留存备案)
- 缺点:账务、退税申报更复杂;一旦登记不能转回小规模;进销发票、单证、收汇全链条监管更严
- 适用:稳定大单、工厂供应商可提供专票、产品有退税率,退税是利润来源
✅ 小规模纳税人(出口:只免税,不退税)
- 出口环节免增值税;采购时付的进项税,不能抵扣、不能退税,直接变成采购成本中国财政杂...
- 优点:记账简单,没有出口退税申报,只在增值税季报填免税销售额;初期维护成本低
- 缺点:拿不到退税,同等报价下利润变薄;如果后续要退税,可以随时升级一般纳税人(只要会计核算健全,电子税务局线上登记);连续 12 个月销售额>500 万,会被强制转为一般纳税人
- 适合:前期试水、样品小单、上游供应商开不出专票、出口商品本身无退税率(部分初级农产品等)
补充:如果同时做国内内销业务,还要额外测算内销的增值税税负。
推荐方案
- 方案 A(长期做自营出口、要退税):注册完成后,直接登记一般纳税人,同步办理出口退免税备案
- 方案 B(试单、样品、不确定供应链、上游无专票):先小规模,跑通订单和供应链,确认可以拿到进项专票后,再升级一般纳税人
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