一、答案说在前头：实报实销

这个问题甲方常问，我们也从来不绕：异地推荐，候选人过来面试的差旅，走实报实销。这是基本行业惯例，没什么可含糊的。甲方问这句，背后多半是上一回被垫资或者报销坑过，问的是规矩，也是人心。

我们的做法是合作之初就把这事说死：候选人因面试产生的城际交通、住宿，实报实销，标准事先摆出来，回来凭票结。不让候选人垫钱等报销，也不含糊其辞说"到时候再说"。我们做乙方这么多年，认准一条：请人动身这笔钱，本来就该请人的一方出。有甲方合作前不问这个，等差旅花超了才来对账，两边都不好看。

二、为什么惯例是这样

异地推荐的意思是，我们请一个在原城市待得好好的候选人，为你的岗位跑一趟。我们请人动身，从来是把行程先安排好，再谈面试时间。机票酒店是他为这场面试付的成本，人还没到就得垫一笔钱，心里先凉半截，后面谈什么都是凉的。

我们见过因为差旅没安排好黄掉的单子：候选人垫了钱，报销流程走了两个月，候选人直接跟这边断了联系，甲方还不知道哪出了问题。一笔千把块的差旅，毁掉一个年薪几十万岗位的交付，这种账我们算过太多回。所以差旅这块，我们从不让它含糊。人到了岗、报销单还没下来的单子，我们内部是当事故看的。

三、事前审批：给实报实销上一道闸

实报实销不等于敞开报销。我们的流程里，差旅之前有一道事前审批：候选人把行程提过来，我们按事先定的标准审，舱位什么档、酒店什么级、几天几晚，批了再走。回来后凭票结，超标准的部分说清楚是谁的责任。

标准也不是我们单方定的，合作之初就跟甲方对齐：城际坐什么档、酒店住什么级，白纸黑字写清楚，候选人按这个提行程。我们顾问手上都有这份对齐表，当天审当天批，不让人干等。这道闸是双向的：候选人那边不会临时起意升个舱、换个星级酒店，我们这边也不会事后拿一堆票据来对不上账。我们跟甲方通报差旅安排的时候，行程和标准都是一起给的，甲方心里有数，事后没有扯皮的份。漫天要价这种事，在事前审批面前起不来。

四、给甲方的一句实在话

你跟一家猎头谈合作，差旅怎么结算，值得写进合作里。能跟你说清楚"实报实销、事前审批、凭票结"的，流程是清楚的；支支吾吾只会说"到时候看情况"的，后面有的是扯皮。我们跟客户签合作，差旅条款是单独一条写的，就是怕日后说不清。甲方把这条当成硬指标看：差旅这点事都说不明白的，交付流程也未必明白。

五、懂行是能看着的动作

判断一个猎头懂不懂行，不用听他讲趋势，看他做出来的动作：差旅是不是实报实销，有没有事前审批，票结得清不清楚。这些动作看得见、查得着，比什么话术都可靠。我们把这些动作做在明处，就是让甲方验的时候，一验一个准。差旅费这种事，说大不大，可一个乙方在小事上的流程，往往就是他在大事上的流程。

Q1：候选人面试差旅费一般是谁出？

A：基本行业惯例是猎头方实报实销。我们的做法是合作之初就说死：城际交通、住宿，实报实销，标准事先摆出来，回来凭票结。高铁二等座还是飞机经济舱，看距离定，标准都摆在前头，候选人照着提行程。这笔钱省不下来，也不该省。候选人肯为你的岗位动身，这笔钱就该请人的一方出。

Q2：差旅费会不会并进猎头费里？

A：一般单列，事先说清。我们报给甲方的费用，猎头费是猎头费，差旅是差旅，凭票结，分开算。混在一起不说不清的，后面扯皮的概率就大，不如一开始就摆开。账目清楚，合作才能长久，这话对甲方乙方都适用。

Q3：猎头让候选人先垫差旅费正常吗？

A：不常见，也不妥。候选人垫了钱，等报销的日子不好过，对我们也没好处。我们做异地推荐，差旅都是我们先按流程安排，候选人只管带着人过来。真遇上手头紧的候选人，先跟公司申请预支，也不让他垫。让候选人垫钱的，多半是流程没走对。