“现在办完事当场就能打分,提的意见真有人管、真有回音。”近日,在无棣县政务服务中心办完业务的个体工商户张女士,对着窗口旁的评价终端按下“满意”键。今年以来,无棣县行政审批服务局把群众评价作为丈量政务服务的第一标尺,畅通多元诉求渠道,创新沉浸式体验模式,健全闭环整改机制,推动每一条群众意见转化为改进工作的实招硬招,让政务服务既有速度、更有温度。

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民意收集是整改的起点。该局在大厅各窗口全覆盖布设“好差评”现场评价终端,群众办完业务即可对办理效率、窗口态度即时打分;专门设立“办不成事”反映专窗,专人全天候值守,聚焦材料不齐、部门衔接不畅等疑难事项建立专项台账,联动多部门会商处置;依托12345政务便民热线建立接诉即办机制,对涉及市场准入、食品许可、项目审批等工单快速分流、限时办结,确保件件有回音、事事有着落。“现在遇到难题知道去哪儿说、找谁办,诉求很快就能得到回应。”不少经营商户感慨,办事获得感明显增强。

评价不仅要“收得上来”,更要“找得出来”。该局变被动接收意见为主动查找短板,常态化开展换位体验活动:局班子成员、各股室负责人轮流以办事群众身份,完整走一遍取号、申报、审核、领证全流程,把排队时间长、材料表述模糊、系统卡顿等问题逐一记录在案;同时公开招募企业经营者、城乡居民担任政务服务体验员,借第三方视角查摆流程堵点。在一次“我陪群众走流程”调研中,工作人员发现多项办事指南文字晦涩、缺少示例,极易造成群众反复补正,随即优化清单内容,配套示意图和填写模板。今年以来,累计排查整改流程短板30余项,办事全链条从群众真实视角得到系统性重塑。

整改成效如何巩固,考验管理智慧。该局构建“问题归集—分类处置—跟踪回访—成效复盘”闭环管理体系:对差评和意见建议分类梳理,简易事项当场整改落实;跨部门复杂问题召开专题研判会,明确责任股室、整改时限;整改完成后逐一电话、短信回访当事人,同步运用办件大数据、系统模拟测试动态核验成效,严防同类问题反弹。针对群众反映线上申报操作难度大的问题,该局制作图文、视频双版操作教程,搭配远程帮办指导,线上办事门槛显著降低。

民有所呼,政有所应。下一步,无棣县行政审批服务局将继续用好评价“放大镜”,常态化开展换位体验,持续完善闭环整改机制,以更精细、更人性化的服务,不断提升企业群众的办事体验和幸福指数。(郝雪鹏)