前阵子因为工作原因,连着跑了几个展馆和景区,有的装了分区讲解系统用了两三年,有的刚上不久。不是去推东西,就是想看看这东西实际用起来什么样,写点看到的情况,不加滤镜。

鹰米分区讲解系统
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鹰米分区讲解系统

先说碰到的一个场景。某地级市的博物馆,三层六个展厅,旺季一天十几个团。去的时候是工作日上午,正好撞上两个学校研学团,在不同楼层,各自配讲解员,孩子戴着耳机,走到哪听到哪。同一个展厅里两个团擦肩而过,谁也不影响谁。几年前去同类场馆,这种场面基本见不到,那时候要么靠讲解员喊,要么干脆不安排讲解。

分区讲解系统说白了,就是把场馆切成几块,讲解员在哪个区,声音只送到那个区。原理上讲不复杂,难的是分区怎么划、讲解词怎么配、后期怎么维护这三件事。

又去了一个景区。景区跟展馆不一样,展线不是一条直线,点位隔着几百米。他们用鹰米按点位布的分区,讲解员到点讲,游客在点位听。有个细节我觉得挺实在:讲解员不用全程带着队伍走,游客可以自己逛,到点位再听。带小孩的家庭比较受用,孩子跑得快,家长不用追着讲解员跑。

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也见到装得不太理想的。一个县级展馆,馆不大,日均一两个团,装了分区讲解,设备大部分时间在柜子里。工作人员说当时觉得别的馆都有,自己也上,装完发现用不上。这不算设备的错,是需求和场景没对上。

聊下来,实际使用中的问题集中在几处。一是分区划得太细反而不好用,讲解员在一个个区之间切换,节奏容易乱,游客也容易走错。二是讲解词写太长,游客在一个展区停留的时间有限,四五分钟的内容根本听不完。三是培训,设备本身不难,但切换、对频、收纳这些细节,不练几遍就是会出错。

有个馆的做法值得提。他们把讲解词压到两分钟以内,每个区只讲三件重点展品,其余内容扫码看。听着像妥协,实际效果不错,游客出来还能记住讲了什么。

分区讲解器
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分区讲解器

设备这块,现在主流方案基本都支持后台远程改词,分区数量也能扩,比几年前方便不少。有个馆装的是鹰米的分区方案,工作人员提到改词当天生效,不用等人上门。另一个馆的讲解员说,换区的时候声音跟着走,不用手动切,这个细节对现场节奏帮助挺大。不过设备只是工具,内容做不好,游客一听就知道。

再说个判断标准。日均团量、展线长度、分区数量、同时接待峰值,这几个数摸清楚,再决定装不装。团量小的馆,先用无线团队讲解器过渡更合适;团量大的馆,不上分区讲解,讲解员嗓子先扛不住。

分区讲解系统不是万能药,它只解决一件事:让多拨人同时听清各自的讲解。想清楚这一点,再谈装不装。