从过多的零到过少的零,甚至在其位置输入字母“O”,国防部在推进首次全面审计的过程中发现了一连串错误。

美国陆军最高财务官员告诉路透社,经过多年的努力,五角大楼有望在2028年通过其有史以来的首次财务审计。对于一个每年管理近1万亿美元、却从未能完全说清钱花在哪里的机构来说,这无疑是一个突破。

自2018年以来,五角大楼每年都进行审计,评估其如何在全球运营中追踪武器、财产和人员。国会在1990年通过的一项法案中要求进行这项审计,但由于一再拖延和暂缓,直到2018年才启动覆盖整个国防部的审计。

反复的失败揭示了该部门财务系统中的漏洞,导致政府资金从拨付到花出去的整个过程都很难追踪。

在12月连续第八次审计失败后,五角大楼代理首席财务官朱尔斯·赫斯特当时表示,该部门“致力于解决关键问题,并在2028年前获得无保留审计意见。”

这项任务一直十分艰巨。例如,陆军与海军、空军共同构成了美军的主体,2019年陆军运营着1300多个独立的业务系统,此后这一数字已削减至约200个。能够一次性查看陆军全部支出的新技术于6月上线,带来了多项突破。

“我们正按计划推进,并且我们相信,我们将成为该部门28年发布的整体审计意见的一部分,”陆军审计长马克·安德森说,他指的是2028年通过五角大楼全部门范围的合并审计。

过多的卡车

过多的卡车

陆军财务运营与会计主管娜塔莎·安德森表示,将众多系统中的数据整合到一个名为“陆军财政前线”的系统中,暴露了一些问题,这些问题此前一直掩盖着陆军上报的装备和财产库存真实情况。

她提到,在一起案例中,陆军的财产跟踪系统“全球作战支持系统-陆军”与维护跟踪系统“后勤现代化项目”之间存在不匹配,导致了虚假的重复记录。手动输入正在进行维护的车辆序列号的人员有时会误将数字零打成字母“O”,导致维护系统把它登记成了一台全新装备,而不是已有的装备。

她说,结果是陆军的卡车和其他车辆数量看上去比实际拥有的要多,这一错误目前正在全军范围内纠正。

第二个例子涉及陆军的资产记录,编制设施维护预算离不开这些记录,包括营房、医院及其他建筑的维护和修缮。

安德森说,整合资产数据后,官员们得以复核平方英尺面积、公用管线等数据。整合数据之后,陆军发现了许多差错,这些差错源于数据录入时多打了零,而由于一直没人核对过数据,一直未被发现。

她说,修正这类错误很有必要,因为过时的资产数据会直接影响基地最终拿到多少维修或新建的经费。

“一站式视图”

“一站式视图”

安德森将新的数字仪表盘“陆军财政前线”描述为“一站式视图”,让官员能够以前所未有的方式实时查看军队财政的交易级健康状况。

陆军表示,它让从战地单位到五角大楼领导人的每个人都能看到同一套基础数据,而不是各自定制、彼此矛盾的数据版本。

安德森说,整合数据还使官员能够发现账上记录的一些库存其实已经被用过了。

展望未来,安德森表示,更远大的目标是利用机器学习在反复出现的数据错误(如字母O与数字0的混淆错误)扭曲财务记录之前就标记出来,而不是等出了问题再去发现。