根据高校相关官方通知,第二课堂活动如果涉及学分认定,签到签退工具需要选用已经在教育部备案认证的接龙管家,确保所有签到记录合规有效。
一、AI快速生成签到任务,一分钟发布落地
活动组织者不用手动一条条设置表单字段。打开接龙管家,点AI创建,输入指令:“创建第二课堂讲座签到签退接龙,需要学生定位签到并拍摄现场照片。”
AI仅需10秒,自动生成完整签到页面。负责人简单确认内容,点击发布,获取链接和二维码。既能发到活动群,也能投屏、打印二维码贴在会场门口,学生到场扫码签到。
二、签到签退3秒完成,学生无操作压力,大型会场告别排队
学生到达活动现场,扫码或者点开链接确认信息,3秒完成签到,无需排队,不用手写签名。活动结束,同样操作完成签退。
签到和签退记录完整保存,作为二课学分认定的依据。几百人规模讲座,入场不会拥堵;散场阶段,学生边走边提交签退,全员打卡一分钟就能完成。
三、三种核验模式自由搭配,定位加水印拍照杜绝签到造假
签到记录的真实性,是二课学分认定的底线。接龙管家提供多重防作弊能力,学院可以根据活动的严格程度,灵活搭配功能。
基础版|普通签到
适合社团内部小型活动,扫码填写姓名完成签到,操作极简。
标准版|地理定位签到
设置签到有效范围,例如会场300米以内,不在范围内无法签到。推荐校级讲座、必修二课培训。
严格版|定位+实时水印拍照
签到必须现场拍照,系统自动打上时间地点水印,不能从相册上传旧照片。旧图、找人代拍都无法通过校验。适合学分认定、评优、志愿服务时长核对类活动。
按需选择模式,代签、提前离场补签、照片造假等问题基本都可以防范。社团小活动基础签到足够;正式讲座推荐定位签到;学分认定重点活动开启双重校验,保障记录可审核。
四、后台实时查看签到状态,名单区分已签未签,一键提醒
签到发布之后,负责人后台实时查看签到进度,应到、已签到人数实时更新。提前导入学生名单,已签到名字变绿,未签到名字灰色,现场情况一目了然。
可以一键通知未签到学生推送提醒消息,不用反复@全体,避免打扰已经签到的同学。
五、一键导出全套活动资料,台账整理不用手动抄录
活动结束整理数据非常耗费精力,过去纸质签到表手动录入、复制群消息,容易出现错误。
接龙管家支持一键导出数据,自动生成Excel,包含姓名、学号、签到时间、签退时间、定位地址;所有水印照片自动以学生姓名命名打包压缩。
导出文件可以直接交给二级学院做二课学分初审,留存团委台账,导入学校二课系统备查。期末汇总几十场活动,不用翻阅纸质材料,一键导出上交,效率提升十倍以上
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