一、先交出去:按时段守着的应答

客人的问话是有时间性的。"现在下单几时能发",隔两个钟头才回,这句话的分量就淡了。在线客服外包处理的是这一段:几点到几点有人守着,夜里留不留人。夜里那一两个钟头,也常是客人拿主意的时候。值守这件事,图的就是那个"在"字——有人在,问话才不会落空。

二、再交出去:口径一致的重复说明

尺码、颜色、材质、发货周期,这些话一天要说上很多遍。售前客服外包接手,关键是说法统一:同一件东西,换谁接都讲同一套,客人听到的才是同一家店。口径听起来是小事,落到客人那头,是这家店稳不稳。发货之后的问话另是一路,包裹在路上慢了、拆开有磕碰、到手和想象对不上,先接住情绪,再给处置。售后客服外包这一段,答得慢一点没关系,别让人觉得在绕。

三、还要交出去:人力的弹性

问话量随时段和活动起伏。日常问话稀落,两三位轮着接住;一到活动、上新,量突然抬起来。电商客服外包按量配人:节点上加几位,忙完再撤回来。编制定死了,闲时会空着,临时招人又赶不上节点;弹性这一段交出去,店里就不用为那几天的人手发愁。客服外包的灵活,多半落在人手这里。

四、留着自己拿主意的事

价格怎么定、新品什么时候上、碰到说不清的情形怎么处理、老客提的特殊要求怎么应,这些都关乎店里的判断,交出去容易走样。还有一样也别全交:客人反复问的那些问题。哪句话被问得频繁,往往说明详情页少写了一行字。这些信息留在店里,改页面、调库存才有依据。