你还在手动做的事，AI 可以定时做
每天早上打开电脑，先看天气，再翻行业资讯，最后把今天的待办汇总一遍。三件事，二十分钟，日复一日。
一年三百六十天，超过一百个小时就这么耗在流程性劳动上。这些时间本可以用来思考真正重要的问题。
这些活有个共同点：重复性高、规则明确、不需要你实时盯着。《WorkBuddy 系统全面培训手册（2026 版）》里有一节专门讲怎么把这类事交出去，叫「自动化」。
一、一句话定义
自动化就是让 AI 助手在后台按计划持续执行任务。你设定好规则和时间，它到点自己跑，结果直接送到你面前。
手动是「你想起一次，问一次」；自动化是「你说一次，它天天做」。
二、创建只要五步
在「自动化」页面点击添加，需要设置五样东西：任务名称、工作空间、提示词、执行频率，以及生效日期范围与推送渠道。
图 · 创建自动化，只要五步
执行频率可以按周期来，比如每天、每周；也可以设成单次。提示词就是把你想让它干什么说清楚，跟平时对话一样，不用学新语法。
手册里给了个示例指令，长什么样一看就懂：
“请创建一个自动化任务，每天早上 8 点 30 分为我生成资讯简报并发送到 QQ 邮箱，内容包括天气、行业资讯和任务摘要。”
一句话，时间、内容、送达方式，全说全了。
这套指令的逻辑可以拆成三层：什么时候做、做什么、做完送给谁。照着这个结构填内容，提示词就不会写偏。
三、两个省心设计
懒得从零写提示词？自动化页面提供了常用模板——每日儿童睡前故事、历史上的今天、体检预约提醒，选一个改改就能用。
不想开电脑看结果？勾选「推送到 WorkBuddy 消息小程序」，任务结果会推到手机端小程序里，通勤路上就能看。
四、建好之后
创建成功的任务会归到左侧边栏的「自动化」目录，统一管理：编辑、暂停、测试运行、删除，都在一处。
建议新任务先「测试运行」一次，确认产出符合预期，再放开执行频率。
五、什么活适合交出去
图 · 什么活交出去，什么自己留
判断标准只有一条：重复性高、规则明确、不需要实时盯着的活，都值得搬上自动化。
反过来，需要临场判断、依赖当时语境的事，不适合交出去——那正是你该自己保留的部分。
日报、周报、定期数据汇总、资讯监控，都是典型场景。把晨间那二十分钟交给它，你坐到电脑前时，简报已经在等你了。
本文整理自《WorkBuddy 系统全面培训手册（2026 版）》第 3 章
— 完 —
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