抖音客服外包这件事,不必一上来就把接待整段交出去。多数店里问话有疏密,先交出问话挤的那一段,钱也就花在这一段上。
范围小一些,需要的人手少一些,费用跟着落下来;稳住了,再谈要不要加。先把这一段跑顺,铺得太满反而容易乱。
一、先从哪一段开始
问话挤得厉害的那一段,多半是直播开着的几个钟头,或者晚上那一阵。
在线客服外包看的正是这一段:几点到几点要有人在,一天铺多长,周末平时是不是一样。
电商客服外包安排几个人,看的就是这一段的疏密。
把这一段落定下来,多少钱也就有了出处。这一段讲得细一些,专业客服外包公司安排起来也有底。
二、开始之前,把范围写清楚
范围不只是时段,还有内容。
售前客服外包接的多是些拿不准的话:合不合用、几天能发、要不要再等等。
售后客服外包接的是另一头,话里常常带着情绪,先听完再讲事。
哪几类话归对方,哪几类拿不准要转回店里,提前写下来,后面少很多来回。
这一段先理清,电商客服外包接起来也清楚。写下来这件事不难,省下的却是后面反复解释的工夫。
三、稳住以后,再谈要不要加
小范围跑顺了,再决定加不加。
加的时候,多半是先加时段:在线客服外包那一段铺长一点,人手跟着添。
真要动,抖音客服外包的范围、人手和费用一起说清楚,别让哪一项悄悄变。
至于怎么动合适,可以问问对方,它手上过的店多,见过各种排法。加的时候别一次加太多,留点余地。
四、几个常被问起的问题
问:先说清楚哪些话归对方,会不会显得见外?
答:把话说在明处不吃亏。售前客服外包答哪几类,售后客服外包接哪几类,写下来就好。写清楚,双方都省心。
问:范围小一些,店里还忙得过来吗?
答:忙的那一段交出去,店里盯平峰的那几段。这样搭着来,多数时候是转得开的。真遇上挤得厉害的那几天,提前说一声就好。
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