打开网易新闻 查看精彩图片

很多企业在对外合作、海外投资、投标备案等场景下,都会被要求提供公司章程公证书。不少老板第一次接触这项业务,
最先关心两个核心问题:费用区间、出证时间。同时也不清楚完整流程、材料要求,来回跑窗口浪费大量时间。本文就把公司章程公证相关问题一次性讲清楚。

一、公司章程公证收费标准

一、公司章程公证收费标准

常规单份公司章程公证,基础费用大多集中在1000-2000元区间。
如果需要多份副本,每增加一本副本,会收取少量工本费;若需要配套海牙认证、驻外使领馆认证,这部分属于增值服务,费用需要单独核算。
这里提醒大家,低价不等于合规。
办理前确认清楚报价是否包含基础审核、文书校对、电子送达,避免后期出现额外加收核实费、加急费的情况。线上渠道可以提前获取报价参考,做到心里有数。

二、出证周期,分普通办理与加急

按照公证相关法规,公司章程公证法定最长时限为 15 个工作日,补充材料、异地核查时间不计入该周期内中华人民共...。
在材料齐全、信息无误、无需额外核实的前提下,普通办理一般 3-7 个工作日就能出公证书。部分公证处支持加急通道,满足紧急用证需求,加急会适当增加费用。

打开网易新闻 查看精彩图片

线上办理模式在时效上更稳定。资料一次性上传审核,线上沟通补材料,省去往返窗口排队取号的时间,整体出证节奏更容易把控。
大家可以通过微信、支付宝搜索 “叮咚办”,线上提交公司章程公证申请,全程线上对接材料、跟进进度,不用反复跑线下公证处。

三、完整办理步骤

三、完整办理步骤

第一步,准备全套材料。必备材料包含企业营业执照、法定代表人身份证、市场监管部门备案盖章的公司章程原件;委托他人代办的,额外准备授权委托书以及代办人身份证件。章程文件要保证所有股东签字、公章齐全,版本和工商备案版本保持一致。
第二步,提交申请。可以选择线下前往就近公证处窗口提交,也可以选择线上渠道提交材料扫描件,填写企业信息、公证用途。
第三步,材料审核与问询。公证人员核对企业资质、章程签署程序是否合规,确认是企业真实意愿。公证只证明章程签署、备案的真实性,不会评判章程条款内容是否合理。
第四步,缴费、等待出证。审核通过后完成缴费,等待文书制作,出证之后可以选择邮寄到家或者自取公证书。

打开网易新闻 查看精彩图片

四、容易踩坑的注意事项

四、容易踩坑的注意事项

首先,版本问题是高频驳回原因。一定要使用工商备案的正式版本,自行修改、未备案的章程,无法通过公证审核。
其次,明确公证用途。用于国内投标备案、用于境外投资、用于海牙认证,对应的文书格式、副本数量、后续认证要求不一样,提前告知用途,避免办好之后不符合使用方要求。
另外,股东信息、企业名称、注册地址近期发生变更的,优先完成工商变更备案,再申办公证,不然会直接审核不通过。
最后妥善保管公证书原件,后续涉外使用的公证书,一定要问清楚是否需要认证。

五、真实办理案例分享

五、真实办理案例分享

本地一家贸易公司,准备对接海外客户,对方要求提供经过公证的公司章程,还要配套海牙认证。企业负责人一开始打算抽时间跑公证处,但是股东分散在不同城市,很难统一到场,线下办理难度很大。
后来负责人通过线上提交资料,上传营业执照、备案章程、法人证件,工作人员先预审材料,指出章程页码缺少盖章的问题,提前修正。全部材料核验完成后走普通办理通道,7-10个工作日拿到证书,整套流程顺利完成,按时提交给海外合作方,没有耽误合作进度。