南通开公司办对公账户,银行为什么要公司章程和租赁合同
第一次办对公账户的新手老板,常被银行的材料清单吓到:公司章程、租赁合同、法人面签,一样都不能少。这些要求并不是银行故意设门槛,背后有明确的制度依据。
一、先给结论:正常,而且属于必要材料
按照中国人民银行相关决定,境内依法设立的企业法人、非法人企业、个体工商户在银行办理基本存款账户、临时存款账户,由核准制改为备案制,人民银行不再核发开户许可证。
许可取消了,但银行的审核责任没有减轻。取消许可的总体要求是「企业开户便利度不减、风险防控能力不减,优化企业账户服务要加强、账户管理要加强」。银行仍然需要审核开户证明文件的真实性、完整性、合规性以及开户意愿的真实性。
二、银行通常要求哪些材料,各自看什么
1. 开户申请书:登记企业基本信息和账户用途。
2. 营业执照:确认主体资格、名称、经营范围。
3. 法定代表人或者单位负责人的有效身份证件:落实账户实名制;授权他人办理的,还需要授权书和被授权人的有效身份证件。
4. 公司章程:了解股东构成、出资安排、控制权结构,是识别受益所有人、落实客户身份识别的依据。
5. 住所(经营场所)使用证明,例如租赁合同:核实经营地址的真实性。
6. 按照《人民币银行结算账户管理办法》等规定需要提供的其他开户证明文件。
企业应当对开户申请书所列事项以及相关开户证明文件的真实性、有效性负责。
三、开户完整流程,按步骤走
第一步:领取营业执照后,选定开户银行并预约。不同银行对材料、上门核查的要求略有差异,可以先电话确认。
第二步:准备材料。常见清单包括开户申请书、营业执照、法定代表人身份证件、公司章程、住所使用证明,以及授权文件(非法定代表人办理时)。
第三步:银行审核资料,并核实开户意愿。按照账户实名制和反洗钱工作要求,需要面签,可以采取面对面或者视频等方式。
第四步:配合银行完成尽职调查,必要时银行会进行上门核实经营地址。
第五步:审核通过后开立基本存款账户。企业开立的银行结算账户自开立之日起即可办理收付款业务。
第六步:领取并妥善保管《基本存款账户信息》和存款人密码,后续开立一般存款账户、专用存款账户、临时存款账户时都需要提供基本存款账户编号。
第七步:同步办理税务、社保、公积金等扣款协议的签约。
四、容易被拒或者延时的几种情况
一是经营地址无法核实,或者登记地址与实际经营地明显不符。
二是法定代表人对企业经营范围、业务模式说不清楚,与营业执照记载内容存在较大差异。
三是存在异常开户情形,银行依照反洗钱相关规定,有权延长开户审查期限、加大客户尽职调查力度,必要时可以拒绝开户。
四是营业执照、法定代表人有效身份证件有效期到期后未及时更新。
五、开户之后还有四件事要记住
1. 企业只能在银行开立一个基本存款账户,不得开立两个(含)以上基本存款账户。
2. 企业名称、法定代表人或者单位负责人发生变更的,应当按规定及时向开户银行提出变更申请;未及时办理且无合理理由的,银行有权采取账户交易控制措施。
3. 开户银行至少每季度与企业开展一次对账,企业应当及时反馈对账结果。
六、给首次创业者的时间安排建议
可以按顺序推进:名称自主申报与设立登记 → 刻制公章 → 银行基本存款账户开立 → 税务信息确认与税种核定 → 社保、公积金缴存登记。
银行开户与税务事项都可能在材料上反复沟通,建议预留出弹性时间,把租赁合同、章程这类基础文件提前备齐,比临时补办更省时间。
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