员工不学,催也没用。多数时候问题不在人,在课——推给他的课跟他每天干的活对不上,他看十分钟就知道这是浪费时间,之后就再也不点开。要改这件事,先做一件很笨的活:把课和岗位一项一项对一遍,对不上的就换掉。这件事没有技巧,但它是所有激励手段的前提。
这门课,讲的是谁的动作?
拿起一门课,先问它讲的动作发生在谁身上。讲「如何开经营分析会」的,听众是店长;讲「如何做夜床」的,听众是客房服务员。这两门课互相推错,两边都不会看。
这一层容易出问题的地方是「管理类课程下沉」。人力资源觉得管理课人人都该听,于是全店推送,结果一线员工听完只觉得跟自己无关,还占了两小时。管理课就该只推给管理者。
第二层:这门课解决哪个层级的问题
同一个主题,不同层级要的内容完全不同。以投诉为例:一线要学的是「这一句怎么接」,主管要学的是「升级了怎么处理」,店长要学的是「同类投诉反复出现怎么改流程」。三层用同一门课,等于三层都没学到自己那一层。
对的时候可以这样问:这门课学完,学员第二天能做的一件具体的事是什么。答不出来的,说明它没有落到层级上。
第三层:学完能不能用在本周的工作里
这一层是对岗的终点。学完的东西如果两周内用不上,八成会忘。所以排课的顺序不该按课程体系走,该按业务日历走——这周要做的动作,本周先把对应的课学了。
一家成员单位上百、在册员工一万三千多人的大型旅业集团,2021 年用先之开启对企业所有员工的线上数字化学习培训之后,做过一次课程对岗的清理。做法很土:把当时库里的课程全部导出来,一门一门标注「适用岗位」和「适用层级」,标不出来的先下架。一轮清理下来,下架了近四成课程,剩下的按岗位重组成课包,挂到线上云平台上推送。
清理之后的效果比预想的明显:同样的员工数,人均学习时长没有增加,但课包完成率从不到三成升到六成以上,员工在问卷里头一次出现「推的课有用」这样的评价。
对岗这件事,工具能省一半力
手工标一遍能解决问题,但人会流动、岗位会调整,标完的成果很快过期。更省力的做法是手里有一份岗位能力清单,课挂在能力项下面,人挂在岗位上,两边一变,对应关系自动更新。岗位胜任力模型能出这份清单,线上学习培训云平台负责把清单和课连起来。
清理的节奏
别一次清理到底。全部重标的工作量很大,通常做到一半就停了,停下来的半成品比不做还糟。可行的节奏是:先把主力岗位(前厅、客房、餐饮)清干净,边缘岗位按需处理,每季度补一轮。
对岗的标准可以拿线上云平台的《前台基本操作标准(上)》当例子,它连「先验证件还是先落系统」这种顺序都写清了,一看就知道是不是岗位课。在线上云平台按对岗重推之后,点开率明显不一样。
先对课,再谈激励
员工不学,先别急着设计激励。把课和岗对一遍,你会发现有三成的课本来就不该推给他。这三成清掉,剩下的不用催,他自己会看。
热门跟贴