医保怎么报,这个月村委会的会计小周被问了八回,来的人不一样,问题一模一样,她答了八遍,讲到后头自己都能背下来,第九个人推门进来的时候,她让对方去问问已经问过的邻居。

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一、重复的问题,吃掉的是村里的时间

小周一个月里,光是回答医保怎么报这一件事,就得花掉几个半天,问的人大多不知道前面已经有人问过,这个怪不得他们,村里的事本来就杂,收医保、报补贴、算积分、发通知,件件都要人接。

时间就那么多,重复答一遍,别的事就得往后挪,更麻烦的是,答的质量还在往下降,头三遍答得细,讲到第八遍,人自己都疲了,随口糊弄两句就打发走了,村民感受得到这份敷衍,一遍一遍地问,也说明一个事。

答复没有一个能反复看的地方,人在村里,消息靠嘴传,传一次只能到一两个人的耳朵里,还有一笔隐形的账,问的人也要花时间,从家里跑到村委会,来回一趟少说半个钟头,赶上人不在还得再跑,两头都在耗,这头重复答,那头反复问,加起来的时间不小,办的都是同一件事。

二、为什么同一个问题会问八遍

头一个原因是同类人多,医保、低保、养老这几项,几乎家家都碰得上,问题相同,来问的人却是一批一批的,第二个原因是渠道散,有的人问会计,有的人问主任,有的人问网格员,同一件事在不同人嘴里答出来,细节还不一样。

第三个原因是答复留不住,当面说一遍,人当时点头,回家又记不清,过两天再来问同一件事,还有一层是怕问错,村民对政策心里没底,宁可多问一遍,也不敢自己拿主意,这种小心思很常见,堵不住,只能顺着它想辙,村里的熟人关系也在里头,问政策这种事,人愿意找认识的人当面问,觉得比看纸上的字踏实。

几条加起来,重复问就成了常态,不生这个气,先承认它,再想办法把重复的那部分省掉,想省掉重复,先得把答复放到一个地方存着,存在人脑子里,人一忙就忘,存在纸上,翻起来费劲,还容易丢。

放到手机上,谁问谁查,问的人不必跑腿,答的人不必重复,这一步看着小,省下来的都是实打实的工夫,一年下来能腾出好几天,村里人手本就紧,省下来的时间,能挪到收医保、报材料这些更要紧的事上。

三、把答复挂在一个大家都看得见的地方

万村乐数字乡村系统里有一块留言板,走的是把答复摊开的路子,村民在手机上提问,村里在后台答复,答复挂在原问题下面,谁翻到都能看,这样一来,同一个问题只答一次,后面的人搜一搜或者往下翻,就能看到现成的答复,不必再跑一趟。

公开答复还有个附带的好处,答复的时候人会多想一层,写出来的话比当面随口说的严谨,问题可以按类归,医保的归医保,补贴的归补贴,人找起来快,翻两下就到,答复还能带上文件依据,政策出自哪份文件、几月几号执行的,附在后面,村民看到出处,信任度是不一样的,外出的人也能用上,人在外地照样能查、能问,家里老人的事也不用托邻居带话。

四、谁来回,多久回

留言板最怕的是问了一堆没人接,见没人回,村民就不爱再留言了,转头又回到堵在门口问的老路上去,定一个人管这块,可以是文书,也可以是熟悉政策的那个人,每天固定时间翻一遍,答不了的转给能答的人。

时限要有约定,简单的问题当天答,涉及政策的隔天答,做不到当天答,也别让条子在后台躺着不动,答复的人对不上号的时候,就把关系写清楚,谁来办的、找谁问,把线索给出去,村民自己会去接。

答复之后还能再互动,村民追问一句,村里再答一句,问题就在这一问一答里见底了,答复的口气也能拉近距离,写一句这事儿我帮你问问,比一句按规定办让人舒服,政策不能松,态度可以软一点,效果差得远,答不了的也要回,写清为什么不归村里管、该找哪一级,比不回强,不理不睬最伤人。

常见问题解答

问:留言板的答复所有人都能看到吗

答:公开的问题公开答,谁翻到谁看。涉及某个家庭的单独回,不进公开列表。哪条走哪条路,答复的时候定。

问:村民问的问题太杂怎么办

答:按类归。政策类、设施类、补贴类各走一路。归好类,翻的人和答的人都省力。

问:会不会有人借留言板发牢骚刷屏

答:后台有审核。发出去之前能过一遍,明显的重复和无关内容可以不放行。尺度由村里把握。

问:答复能修改吗

答:能改。已经发出去的会留痕,改完再发一版,前后都能查。答复写错了,不至于没法收。

问:外出打工的人能用吗

答:能。手机上有入口,人在外地照样提。家里老人的事,在外的人也问得着,不用打电话麻烦邻居。

问:问答内容能导出吗

答:能导。按时间段导成一张表,交给上级或者留给下一任都行。这本册子时间越长越有用。

问:系统能装在自己单位吗

答:能。支持私有化部署,服务器放在单位自己的机房,数据不出门。也能按版本交付源码。