公司突然启动内部审计，销售总监被要求说明渠道返点、销售佣金和个人账户资金往来。这时候主动辞职，能不能避免被追究职务侵占的刑事责任？公司审计认定侵占100万元，公安机关就一定会认定100万元吗？
先说结论：辞职不能消除已经发生的刑事责任，但公司内部审计认定的金额，也不当然等于刑事案件最终认定的犯罪金额。
对于深圳科技企业的销售总监、业务负责人而言，真正需要重视的不是是否离职，而是相关资金的性质、业务交易背景、公司授权情况，以及是否存在利用职务便利非法占有公司财物的行为。
一、公司突然内部审计，销售总监为什么容易成为调查对象？
深圳南山、宝安、龙华等地有大量科技、电子产品和贸易企业。这些公司的销售业务往往涉及渠道代理、经销商返点、销售提成、市场推广费用以及客户回款。
销售总监通常掌握客户资源、销售价格、渠道政策和部分费用审批权限。
一旦公司发现财务异常，销售负责人就可能成为内部调查的重点对象。
例如，以下是一种假设场景：
某科技公司销售总监负责全国渠道销售，工作期间存在以下情况：
1. 部分经销商返点进入销售总监个人账户；
2. 公司尚未结算的销售佣金存在争议；
3. 部分市场推广费用通过个人账户支付；
4. 公司审计认为存在100万元异常资金往来。
公司要求销售总监解释资金去向，并提出返还款项的要求。
销售总监认为自己只是按照过去的业务习惯操作，部分款项属于应得的销售提成，于是准备辞职。
但问题在于：这些资金究竟属于正常业务往来、内部财务管理违规，还是涉嫌职务侵占？
不同的事实和证据，可能导致完全不同的法律判断。
二、销售总监辞职以后，公司还能报案吗？
可以。辞职并不能阻止公司就涉嫌犯罪的行为向公安机关报案。
根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条，职务侵占罪主要涉及公司、企业或者其他单位工作人员利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有的行为。
因此，判断是否涉嫌职务侵占，关键在于行为发生时的身份、职务权限、资金性质和具体行为，而不是调查时是否仍在公司任职。
即使销售总监已经办理离职手续，如果公司后来发现涉嫌侵占财物的线索，仍然可以依法报案。
反过来，如果相关款项本身属于合法销售佣金，或者只是双方对费用结算存在争议，也不能因为销售总监辞职、拒绝退款，就直接认定其构成职务侵占罪。
从刑事辩护角度看，辞职不是解决问题的关键，查清资金性质和取得依据才是重点。
三、渠道返点、销售佣金进入个人账户，就一定构成职务侵占吗？
不一定。
这恰恰是科技企业销售总监涉嫌职务侵占案件中，需要重点审查的问题。
第一，渠道返点究竟属于公司，还是个人有权取得的报酬？
有些公司明确规定，供应商或经销商支付的返点必须进入公司账户。
如果销售总监利用管理渠道的职务便利，擅自截留本应归公司的返点，并非法占为己有，就可能涉嫌职务侵占。
但如果公司存在明确的业务奖励制度，允许销售人员按照约定取得一定比例的佣金或者奖励，就需要进一步审查款项的归属。
不能仅凭资金进入个人账户，就认定属于侵占公司财物。
第二，销售佣金存在争议，是否属于刑事犯罪？
例如，公司承诺销售总监按照销售业绩提取佣金，但双方对计算比例、支付条件产生争议。
如果销售总监主张相关款项属于自己应得的劳动报酬或者业务奖励，就需要结合劳动合同、佣金协议、考核制度、审批记录以及实际结算情况判断。
当然，主张属于个人佣金，并不意味着可以擅自截留公司回款。
关键仍然是资金归属、取得方式，以及是否具有非法占有目的。
第三，个人账户收付款是否具有真实业务背景？
科技企业在实际经营中，有时存在员工代收代付市场推广费、客户接待费等情况。
这些做法可能不符合公司的财务管理制度，但并非所有违规收付款都构成职务侵占。
律师需要进一步核查：公司是否授权、资金是否实际用于业务、有没有真实支出凭证、相关负责人是否知情，以及最终是否存在非法占有公司财物的行为。
四、公司内部审计认定侵占100万元，公安机关就会认定100万元吗？
不一定。公司审计金额与刑事犯罪金额，是两个需要区分的概念。
2022年《最高人民检察院、公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）》第七十六条规定，职务侵占数额在三万元以上的，应予立案追诉。但达到金额标准，并不意味着可以省略对犯罪构成及证据的审查。
在企业内部审计中，公司可能将所有无法解释的资金往来、未结算款项或者违反财务制度的支出列为异常金额。
但刑事案件不能简单将异常金额全部认定为职务侵占金额。
例如，公司审计认定100万元异常资金，其中可能包括：
30万元尚未结算的销售佣金；
20万元已经实际支付的市场推广费用；
20万元存在重复统计的资金往来；
30万元资金去向存在争议。
上述只是为了说明金额审查方法的假设，并不意味着这些款项必然应当扣除。
对于每笔款项，都需要结合原始凭证、资金用途、财产归属和具体行为分别判断。
特别需要注意的是，银行流水反映的是资金流动，不直接等于犯罪金额。
一笔资金可能经过多个账户反复流转。如果只按照账户收入累计计算，就可能出现重复统计。
因此，职务侵占案件到了公安机关或者检察院，律师仍然需要逐笔核对资金流水，审查公司内部审计报告的计算依据和证明力。
五、销售总监被公司调查，刑事律师能够做哪些具体工作？
对于已经被内部审计、公司要求退还大额款项，甚至准备向公安机关报案的销售总监而言，律师介入的价值，并不只是解释职务侵占罪的法律规定。
更重要的是对案件事实和证据进行系统梳理。
首先，审查公司的销售制度和佣金政策。
包括劳动合同、销售提成协议、渠道返点制度、审批权限及历史结算记录，判断争议款项究竟属于公司财产还是个人有权取得的报酬。
其次，逐笔核查资金流水。
将银行流水与业务合同、订单、发票、付款凭证及实际交易对应，区分真实业务支出、佣金结算、公司回款和其他资金。
再次，审查内部审计报告。
重点分析审计人员采用的计算方法、原始数据是否完整、是否存在重复统计，以及审计结论能否得到其他证据印证。
最后，围绕犯罪构成提出辩护意见。
重点审查销售总监是否利用职务便利、相关财物是否属于本单位、是否实施非法占有行为，以及现有证据能否达到刑事定罪的证明标准。
如果案件已经进入刑事程序，还需要根据具体阶段，开展律师会见、申请取保候审、提交不批准逮捕法律意见、阅卷以及提出不起诉或罪轻辩护意见等工作。
六、公司已经准备报案，销售总监现在最应该做什么？
如果公司内部调查已经涉及数十万元甚至上百万元的资金争议，就不能再简单将其视为普通劳动纠纷。
尤其需要注意三个问题。
一是不要擅自删除聊天记录、修改业务数据或者销毁财务资料。这些行为不仅可能影响事实查明，还可能产生新的法律风险。
二是不要在尚未核实资金性质和金额的情况下，轻率签署承认侵占全部款项的文件。对于公司要求确认的金额，应当核对明细，客观说明事实。
三是及时整理合法持有的销售合同、佣金协议、返点政策、财务结算记录及业务沟通资料，必要时委托刑事辩护律师进行专业分析。
如果已经接到公安机关传唤，更需要重视案件所处的程序阶段，依法配合调查，并及时寻求法律帮助。
职务侵占案件真正需要审查的，不只是钱有没有进入个人账户，而是这笔钱原本属于谁、为什么进入个人账户、最终用于什么，以及是否存在非法占有公司财物的行为。
对于深圳科技公司的销售总监、业务负责人而言，公司内部审计只是风险暴露的开始，并不意味着刑事责任已经确定。
越早把业务关系、资金性质和证据问题梳理清楚，越有利于依法维护自身权益。
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作者：何阳律师
北京市京师（深圳）律师事务所执业律师，具有企业法务及诉讼实务经验，主要办理企业老板、高管及经营人员涉嫌经济犯罪的刑事辩护案件。
重点关注职务侵占、非国家工作人员受贿、挪用资金等案件中的公司制度、资金流水、涉案金额及刑事责任认定问题。
执业地点：深圳市福田区彩田路7006号深科技城B座22楼。
对于正在接受公司内部审计、已经被公安机关调查或者涉嫌职务侵占的企业管理人员，可以结合具体业务资料、资金流水及刑事程序阶段，分析案件定性、金额争议和可能的辩护方向。
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