双12前一周,店里的消息会忽然密起来。白天多是问尺寸、问布料、问手上还有没有货,到了傍晚换成“能不能早两天送到”,夜里又有人把收藏夹翻一遍,重新问一次。
这些话单拿出来都不难,可它们来得碎。一个人盯着屏幕回着回着,后半夜就过去了。转天还得打包、核单、看库存。
开网店的人都懂那种感觉:不是店里没生意,是自己腾不出手。
所以每年到这个时候,客服外包这几个字会被人重新想起来。它其实只是把“回话”这一摊先接住——电商客服外包做的,也一直是这件不怎么起眼的事。
前面几天,问的人多,大多还在犹豫。这一段要的是有人一直在。售前客服外包接的就是这些“还在看”的人:问尺码的给他量一下,问发货的给他一个准话,问有没有活动的把规则讲清楚。售前客服外包做得扎实,往后的麻烦会少些。
真正磨人的是后面那一周。货在路上的时候,问的人心里没底;收到的东西不合意,话说得也不客气。售后客服外包的分量通常就在这时候显出来。它接的是带着情绪的话:先听明白,再一件件处理,退的换的补的,别让人干等。做售后客服外包,一半靠规矩,一半靠耐心。
有些店人手本来就少,白天在仓库,晚上才有空看手机。这种时候在线客服外包就顺手:人不在电脑前,店里的对话也没断。夜里那两三个钟头,在线客服外包顶的正是这个空。
真要找人搭把手,多数人会去问一家专业客服外包公司。问的时候不用不好意思,把店里几点消息多、哪类问题多、大促前后差多少,一条条说清楚。专业客服外包公司的差别,常常就落在排班这一件上——排班对不上店里的节奏,话术写得再顺也白搭。
热之蜂客服外包做的是同一件事:把双12前后那些碎话、急话、气话,稳稳接住。人上手之前先熟悉店里的品类和规则,遇到拿不准的,会回头问店主一句,不自己拍板。店里的规矩不是天上掉下来的,谁家发货要几天、哪句能应哪句不能应,都得跟着店里的习惯走。电商客服外包这一行,讲究的其实就是这份“问一句”。
话不敢说满。旺季顺不顺,跟货、跟物流、跟备货都有关,没有哪一方能全兜住。但“有人回话”这件事,是可以提前定下来的。
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